Functioneel beheerder AFAS

Functieomschrijving

ZonMw zoekt tijdelijke, externe expertise ter ondersteuning van het functioneel beheer van AFAS voor de HR- en salarisadministratie (AFAS Profit, InSite en HRM Payroll).

Je ondersteunt bij het verder ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de AFAS‑inrichting en lost complexe, specialistische vraagstukken op die buiten de huidige interne capaciteit vallen.

De opdracht is expliciet adviserend en specialistisch van aard; het gaat niet om het structureel invullen van een reguliere formatieplaats of het overnemen van standaard beheerwerkzaamheden.

Op termijn, wanneer de tweede interne functioneel beheerder AFAS is ingewerkt, wordt de externe inzet teruggebracht naar gemiddeld circa 8 uur per week.

Houd rekening met een (her)aanbesteding van de HR‑tooling in 2027 met mogelijke consequenties voor de functie; de werkzaamheden vinden plaats vanuit Den Haag, goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit, InSite en HRM Payroll en brede kennis van HR‑ en payrollprocessen binnen organisaties.
• Minimaal mbo+/hbo‑werk- en denkniveau; bij voorkeur relevante certificaten of opleidingen in functioneel beheer, informatiemanagement of HR‑IT.
• Ervaring met inrichting, procesoptimalisatie, testmanagement, datamigratie en integraties (API’s/koppelingen) binnen AFAS‑omgevingen.
• Sterke analytische vaardigheden, oplossingsgericht, en ervaring in het vertalen van functionele vraagstukken naar technische en procesmatige oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement: je werkt effectief samen met HR, salarisadministratie, interne functioneel beheerders en leveranciers.
• Ervaring als tijdelijke adviseur of interim‑specialist; je werkt resultaatgericht en respecteert dat de rol niet bedoeld is voor structurele invulling van reguliere taken.
• Flexibele beschikbaarheid; inzet op korte termijn gewenst en later op structureel beperkte uren (circa 8 uur/week) mogelijk.

Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken;
• Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen. Benoem dit onderdeel in een aparte toelichting in het CV. Zonder deze toelichting wordt dit criterium niet goedgekeurd;
• Uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Dit uurtarief is geldig gedurende de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingen. Er kan gedurende de opdracht niet geïndexeerd worden.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS‐updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren.
• Probleemoplossend vermogen – komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken.
• Adviesvaardigheid – kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving.
• Samenwerkingsgerichtheid – werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders.
• Plannen en organiseren – kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid – werkt zorgvuldig, heeft oog voor detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS.