Functioneel beheerder SAP

Opdracht — Samenvatting

Je opereert op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP binnen de volledige financiële keten.

Je beheert en ontwikkelt processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie-tot-rapportage, activa- en investeringsadministratie, factuurverwerking en betalen, inclusief integraties met gekoppelde subsystemen.

Je zorgt dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op organisatiedoelen, draagt bij aan continuïteit en betrouwbaarheid en stuurt op concrete optimalisaties en doorontwikkeling volgens SAP Best Practices.

Daarnaast coördineer en adviseer je bij complexe vraagstukken, vertaal je deze naar praktische oplossingen en bied je goed onderbouwde alternatieven wanneer standaardoplossingen niet volstaan.

Een belangrijk onderdeel is kennisoverdracht: je coacht een interne 1e-lijn functioneel beheerder en neemt een tweedelijns rol voor complexe analyses, wijzigingen en duurzame borging van kennis en werkwijzen.

Je werkt zelfstandig, bepaalt prioriteiten en aanpak en levert de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders (locatie: Hardenberg, Gemeente Hardenberg).

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Finance.
• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder SAP, bij voorkeur met SAP FI/CO en het financiële proceslandschap (inclusief inkoop, invoice-to-pay, asset accounting).
• Kennis van en ervaring met SAP Best Practices en het toepassen daarvan in proces- en architectuurverbeteringen.
• Ervaring met integraties tussen SAP en subsystemen (bijv. KTA, Lias, GouwIT of vergelijkbare koppelingen) en het opstellen van beheer- en werkinstructies.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het oplossen van complexere functionele vraagstukken en wijzigingsverzoeken.
• Ervaring in een 2e-lijns rol: complexere analyses, doorontwikkeling en als escalatiepunt voor 1e-lijns beheer.
• Ervaring met governance-opzet voor functioneel beheer en het opstellen van procesbeschrijvingen en architectuurplaten.
• Coachende vaardigheden en ervaring met kennisoverdracht en opleiden van interne collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en ervaring in samenwerking met externe leveranciers.
• Pragmatisch, resultaatgericht, zelfstandig en besluitvaardig; ervaring in de (semi-)publieke sector of gemeentelijke omgeving is een pré.
• SAP-certificeringen (bijv. S/4HANA Finance, FI/CO) en ervaring met release- en change-management zijn een plus.

Eisen

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met SAP;
• Aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA);
• Aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie;
• Ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s;
• Maximaal uurtarief: €95,- excl. btw (incl. reiskosten).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
• Aantoonbare werkervaring met inrichting proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
• Aantoonbare werkervaring met KTA
• Aantoonbare werkervaring met SAP en procesoptimalisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie .

Competenties

• Sterk analytisch en adviserend vermogen;
• Flexibel en aanpassingsvermogen;
• Coachend en kennis overdragend;
• Organisatiesensitief;
• Proactief;
• Praktisch en oplossingsgericht.