Griffiemedewerker

Functiebeschrijving

Als griffiemedewerker ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor raadsleden, commissieleden en de inwoners van de Gemeente Emmen. Je beheert de agenda's van raads- en commissievergaderingen en ondersteunt het raadsproces met administratieve, secretariële en facilitaire taken. Deze functie is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de vergadercyclus, waarbij jij zorgt voor overzicht en structuur. Je verricht diverse secretariële werkzaamheden, van documentbeheer tot logistieke ondersteuning bij bijeenkomsten. Dit alles om de griffie en haar medewerkers in hun dagelijkse taken te ontzorgen.

Vereist profiel

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring en/of relevante opleiding;
• Affiniteit met gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met kantoorapplicaties zoals iBabs, e-Suite en MS Office is een pré;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed functioneren in teamverband.

Eisen

• Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
• Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
• Kandidaat is in loondienst aangeboden.
• Kandidaat heeft aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar secretariële ervaring

Wensen

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding
• Kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
• Kandidaat heeft ervaring met of affiniteit voor gemeentelijke besluitvormingsprocessen, ligt toe
• Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
• Kandidaat heeft ervaring met de volgende applicaties: - iBabs - e-Suite - MS Office
• Hoe veel uur is de kandidaat per week beschikbaar?
• Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op donderdag 22 januari