Implementatiemanager

Opdrachtomschrijving

Voor een rijksbreed implementatietraject zoeken we een implementatiemanager voor de invoering en borging van een nieuw Leer Management Systeem (LMS) binnen alle deelnemende rijksorganisaties.

Het project omvat twee percelen: vervanging van het huidige LMS inclusief het LeerRijk 2.0 portaal (Perceel 1) en vervanging/ontsluiting van Moodle-functionaliteit (Perceel 2), al dan niet via koppeling met Perceel 1.

De implementatiemanager leidt de rijksbrede implementatie, bewaakt planning, scope en kwaliteit, coördineert technische koppelingen (SSO-Rijk, IDM, LTI, cloud) en initieert processen rondom architectuur, security, privacy en cloudtoetsing.

Belangrijke stakeholders zijn onder meer klantenraden, expertgroepen, architectuurraad, security & compliance teams en de PAR; het werk vereist intensieve afstemming met productowner, contractmanager en solution architect.

Het beoogde resultaat is een uniform en gebruiksvriendelijk leerlandschap dat lerend gedrag stimuleert, processen ontzorgt en eindgebruikers centraal stelt, inclusief inrichting van een rijksbrede beheerorganisatie en trainingsprogramma's.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in complexe ICT-implementatieprojecten (minimaal 5 jaar), bij voorkeur als projectleider, projectmanager of implementatiemanager.
• Aantoonbare ervaring met regievoering richting meerdere deelnemende organisaties en externe leveranciers in projecten met complex stakeholdersveld (minimaal 5 betrokken organisatieonderdelen/klantgroepen).
• Diepgaande kennis en praktische ervaring op het gebied van architectuur, security & compliance en privacy (inclusief DPIA/PAR-procedures) bij IT-implementaties.
• Ervaring met relevante technische koppelingen en standaarden: SSO-Rijk, IDM/HR-koppelingen, LTI, cloudtoetsing en integratieaspecten; vertrouwdheid met AI-toepassingen is een pré.
• Kennis van en ervaring met rijksbrede richtlijnen en standaarden zoals BIO (BIO2), NORA en Forum Standaardisatie en het begeleiden van Project Start Architectuur samen met solution architects.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, communicatie en verandermanagement; kan draagvlak creëren op alle niveaus en sturend optreden zonder onnodig confronterend te zijn.
• Organisatie- en planningsvaardigheden: strakke bewaking van planning, scope en kwaliteit; weet juiste expertises tijdig aan te haken en issues/GAPs te escaleren.
• Ervaring met het opzetten van beheersorganisaties en het ontwikkelen/uitvoeren van trainings- en adoptieprogramma's voor rijksbrede gebruikersgroepen.
• Aantoonbare beschikbaarheid om in samenwerking met de opdrachtgever (Directie Bedrijfsvoering - CDI Office, Categorie V&PO) het project in Den Haag uit te voeren.
• Contractuele en administratieve compliance: inzicht in WKA-verplichtingen en werkbare afspraken rondom G-rekening of alternatieve accountantsverklaring indien van toepassing.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van/ervaring met het implementeren van IT projecten met aandachtsgebieden:
• Architectuur
• Security & compliance
• Privacy
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van complexe ICT implementatie projecten, vanuit de rol als projectleider/projectmanager of implementatiemanager. Met daarbij een regierol richting de deelnemende organisaties en de leveranciers
• De complexiteit dient onder andere te blijken uit projecten met een complex stakeholderspeelveld, denk hierbij aan projecten waarbij sprake is van verregaande inspraak van verschillende belangengroepen.
• Dit dient te blijken uit een organisatieonderdeel overstijgend implementatie traject, waarbij tenminste 5 organisatie onderdelen/directies/klantgroepen bij betrokken zijn en sprake is van verschillende deelimplementaties (dit dient aantoonbaar uit de aanbieding te blijken).

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie van IT projecten, met aandachtsgebieden
• Architectuur
• Security & compliance
• Privacy (PAR)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van IT projecten, waarbij sprake is van een passende mate van verantwoordelijkheden en bevoegdheden in relatie tot deze rol
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met richtlijnen als BIO(/BIO2), NORA en Forum standaardisatie
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van processen, vanuit een regierol, om te komen tot een Project Start Architectuur, in samenwerking met de solution Architect (of vergelijkbaar).
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.