Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Opdrachtomschrijving

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een allround informatieanalist ter voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem. Je documenteert en beschrijft de huidige gebruikersprocessen en maakt procestekeningen die als input dienen voor het programma van eisen en de Europese aanbesteding. Daarnaast inventariseer je alle eisen en wensen, rekening houdend met Archiefwet, AVG, Woo, toegankelijkheid en koppelingen met e-Depot en DWH. Je werkt samen met projectleiding, solution architect, informatie- & data-analist en FB’ers en gebruikt het globale advies- en architectuurplan en de transitie-roadmap. Belangrijke uitgangspunten zijn Archivering by design, Woo by design, Privacy, Data en Security by design.

Deliverables en scope

• Gedocumenteerde gebruikersprocessen van het huidige zaaksysteem (prioriteit).
• Procestekeningen en input voor de scope van de aanbesteding.
• Een compleet overzicht van functionele en niet-functionele eisen en wensen conform Europese aanbestedingsvereisten.
• Inventarisatie van relevante wet- en regelgeving en richtlijnen (Archiefwet, AVG, Woo, DUTO/MDTO).
• Afstemming met het integrale onderzoekssysteem en advies over koppelingen met DWH en e-Depot.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Business Information Management, informatieanalyse of IT.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in informatieanalyse: in kaart brengen van informatiestromen en uitvoeren van data-/businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, kort en bondig rapporteren, adviseren en verbeteren van bedrijfsprocessen (BPM/methodes/tooling, TOGAF).
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van PvE en requirements voor projecten en Europese aanbestedingen en het maken van procestekeningen.
• Minimaal 4 jaar werkervaring met ICT-applicaties en kennis van ICT-kaders binnen de (rijks)overheid, met name Archiefwet en basis AVG-toepassing.
• Bekend met methodes als BiSL en één of meer werkwijzen zoals Lean, Agile, Prince2 of ITIL.

Pre's en persoonlijke competenties

• Affiniteit met kennismanagement, linked-data en low-code platforms; ervaring met Bizdesign is een pré.
• Ervaring met zaak-/documentensystemen, low-code modulering en migratie van (zaak)systemen en data.
• Pragmatisch, analytisch sterk, proactief, resultaat- en klantgericht; communicatief vaardig en omgevingsbewust.
• Kan zelfstandig werken binnen een klein team, collega’s tijdelijk vervangen en snel nieuwe kennis eigen maken.

Aanvullende informatie

Locatie: Den Haag. Opdrachtgever: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, directie Cao. Meer informatie: https://cao.minszw.nl. De opdracht start met een eerste productfase gericht op het beschrijven van juristenprocessen (Bizdesign) en loopt door richting volledige voorbereiding van de aanbesteding.

Eisen

• informatieanalist:
• • TU werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT;
• • Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september. Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses;
• • Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF);
• • Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v. projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen.
• • Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties.
• • Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
• • Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL

Wensen

• • Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code platforms is een pre. Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
• • Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre.
• • Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen.
• • Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
• • Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doe jij graag.
• • Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken.

Competenties

• informatieanalist:
• • TU werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT;
• • Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september. Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses;
• • Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF);
• • Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v. projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen.
• • Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties.
• • Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
• • Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL