Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding.

Je richt een centrale, gestructureerde archiefomgeving in en beheert deze, inclusief systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten zodat ze uniform, conform en duurzaam worden beheerd.

Je voert periodieke archivering uit van samenwerkingsruimten in Digidoc en soortgelijke systemen, houdt procesregistratie en procesmetadata bij en voert kwaliteitscontroles uit volgens Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.

Je stemt af met interne belanghebbenden (CDIO, CIO-Office, afdelingen) en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie en ontwikkelt naar behoefte maatwerkoplossingen binnen tactische standaarden.

Je ondersteunt kennisbeheer en continuïteit door trainingen en bewustwordingsactiviteiten te initiëren, draagt bij aan periodieke rapportages over de status van de informatiehuishouding en doet verbetervoorstellen op basis van praktijkervaringen.

De opdracht betreft een inzet van 32–36 uur per week binnen het Ministerie van Financiën, DG Herstel (Bureau Stafondersteuning), locatie Den Haag.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen (of gelijkwaardig).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en documentarchivering binnen (bij voorkeur) een overheidsomgeving.
• Kennis van en ervaring met wettelijke kaders en normen: Archiefwet, AVG, BIO/NIS2; bereidheid om snel aanvullende richtlijnen te beheersen.
• Praktische ervaring met documentmanagement- en archiveringssystemen (bijv. Digidoc) en metadatering- en zoekfunctionaliteiten.
• Analytische en gestructureerde werkhouding; vermogen om complexe informatiestromen overzichtelijk te maken en procesmetadata te onderhouden.
• Competenties: communicatief sterk, zelfstandig, verbindend; ervaring met stakeholdermanagement en het enthousiasmeren van collega’s voor een gestructureerde aanpak.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week; aantoonbare motivatie en CV vereist; ervaring binnen de opdrachtgever is een pré.