Informatiemanager documentaire informatievoorziening

Beschrijving

Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht zoekt een interim Product Owner / Verandermanager voor het programma Werken Aan Dossiers (WAD) ter ondersteuning van de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht.

De PO werkt volgens een Agile/Scrum-methodiek en richt zich primair op prioritering, inrichting van de Product Backlog en het opstellen van een Plan van Aanpak (herijking advies 2020 naar 2026) binnen een beschikbaarheid van circa 12 uur per week.

Belangrijke taken zijn het opstellen van een organisatiebrede Producten- en Dienstencatalogus (PDC), het vastleggen van ketenkwaliteits- en acceptatiecriteria, en het vertalen van functionele wensen naar wijzigingsverzoeken richting I&A.

De PO bewaakt voortgang, risico’s en besluiten, rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD en escaleert tijdig richting Directie bij weerstand of discussie over maatwerk versus geharmoniseerde standaarden.

De focus ligt op harmonisatie van processen (ontvangst tot vernietiging), borging van resultaten en kennisoverdracht, zodat binnen de huidige formatie capaciteit vrijkomt voor kwaliteitsborging en regie zonder structurele formatie-uitbreiding.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als Product Owner en/of verandermanager binnen informatiebeheer, archief- of DIV-gerelateerde trajecten.
• Goed begrip van en ervaring met Agile/Scrum (ervaring met backlogmanagement en 2-wekelijkse sprintcadans); certificeringen zoals PSPO/PSM zijn een pré.
• Gedegen kennis van de Archiefwet, zaakgericht/datagericht werken en praktijk van digitale archivering, inclusief functionele afstemming met I&A.
• Sterke analytische en prioriteringsvaardigheden: kan een Plan van Aanpak en geprioriteerde Product Backlog op hoofdlijnen opstellen en verantwoorden richting management.
• Ervaren in stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit; kan belangen afwegen, adviseren en waar nodig tijdig escaleren naar Directie.
• Communicatief vaardig, besluitvaardig en resultaatgericht; zorgt voor borging van kennis en centrale opslag (Drive Meerinzicht) en overdracht naar operatie.
• Beschikbaarheid circa 12 uur per week, zelfstandig opererend binnen het programma WAD en rapporterend aan de Programmamanager.
• HBO/WO werk- en denkniveau en bewezen ervaring met het implementeren van procesharmonisatie en kwaliteitskaders binnen gemeentelijke organisaties is gewenst.

Eisen

• De kandidaat beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde, Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting).
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2 jaar in een strategische of adviserende rol.

Wensen

• Wens 1 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Relevante werkervaring binnen het overheidsdomein De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring als (strategisch) informatieadviseur / Product Owner binnen het domein Informatiebeheer/DIV bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet volledig: De kandidaat heeft 8 jaar of meer aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet deels: De kandidaat heeft tussen de 5 en 8 jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband.
• Wens 2 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het praktisch toepassen en verankeren van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) binnen organisatie- en harmonisatietrajecten. Voldoet volledig: De kandidaat heeft bij ten minste 2 afgeronde opdrachten in het CV expliciet beschreven hoe relevante wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie of het inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet deels: De kandidaat heeft bij 1 afgeronde opdracht in het CV expliciet beschreven hoe relevante wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie of het inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet niet: De kandidaat heeft in het CV geen concrete opdracht beschreven waarin wet- en regelgeving praktisch is toegepast binnen verandertrajecten. Wijze van aantonen: De inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te nemen: Welke specifieke wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) in de opdracht aan de orde was. Op welke wijze de kandidaat deze wet- en regelgeving praktisch heeft vertaald naar procesharmonisatie, acceptatiecriteria of het inrichten van een producten en dinesten overeenkomst en/of dienstverleningsafspraken. Wat het concrete resultaat of de oplevering hiervan was binnen het verandertraject. Algemene opsommingen van wetsartikelen of functiebeschrijvingen zonder concrete projectomschrijving en toelichting op de praktische toepassing worden gewaardeerd met 0 punten.
• Wens 3 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Verandermanagement & Bestuurlijke Advisering De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het leiden van cultuur- en procesveranderingen naar geharmoniseerd en digitaal werken én het adviseren op directie- en/of bestuurlijk niveau. Voldoet volledig: De kandidaat heeft bij 2 of meer opdrachten in het CV aantoonbaar een cultuur- én procesverandering geleid én directielagen/bestuurders hierin succesvol geadviseerd. Voldoet deels: De kandidaat heeft bij 1 opdracht in het CV aantoonbaar een procesverandering geleid of een adviseringsrol op directieniveau uitgevoerd. Voldoet niet: De kandidaat heeft in het CV geen afgeronde opdrachten beschreven die deze combinatie van verandering en bestuurlijke advisering onderbouwen. Wijze van aantonen: De inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te nemen: Wat de specifieke rol van de kandidaat was in het leidinggeven aan de verandering. Welke concrete proces- of cultuurverandering het betrof. Op welk bestuurlijk en/of directieniveau de advisering aantoonbaar heeft plaatsgevonden. Algemene functiebeschrijvingen zonder concrete projectomschrijving of specificatie van het adviesniveau worden gewaardeerd met 0 punten.

Competenties

• Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit (Samenwerken in een meer-gemeentelijke context)
• Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : Daadkracht & Besluitvaardigheid
• Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Agile Sturing & Prioriteringsvermogen
• Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Regievermogen & Onafhankelijkheid op I&A
• Kerncompetentie 5 Kerncompetentie : Risico- & Kwaliteitsbewustzijn (Samen bouwen aan borging & vertrouwen)