Informatiespecialist

Taakomschrijving

Als informatiespecialist bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) ben je verantwoordelijk voor het filteren, labelen en verrijken van documenten, chatberichten en e-mails met metadata, gebruikmakend van moderne documentmanagement software. Jij waarborgt de volledigheid en relevantie van informatie, terwijl je samenwerkt met verschillende stakeholders zoals juristen en data scientists. Jouw rol vereist een klantgerichte, proactieve en sensitieve houding, met voortdurende aandacht voor wetgeving en informatieveiligheid. Je denkt mee over de optimalisatie van het documentmanagementsysteem en adviseert creatief over de ontwikkelingen. Kwaliteit en integriteit staan centraal in jouw werkzaamheden, waarbij je onder druk accuraat moet kunnen handelen.

Vereist Profiel

• Minimaal hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
• Ervaring met informatievoorziening en het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
• Kennis van analytische software en relevante wetgeving (zoals Woo, Wpe, Archiefwet, AVG).
• Praktische, oplossingsgerichte mentaliteit met goede dossiervorming ervaring.
• Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO-niveau in een relevante richting (bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Manamagent, geschiedenis etc.)
• Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorziening

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden

Competenties

• Minimaal hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
• Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
• Uitgebreide ervaring met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
• Ervaring met de toepassing van analytische software
• Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
• Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
• Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
• In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
• Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
• Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
• Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.