Interim projectleider workforce planning

Opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau.

Je ontwerpt, implementeert en borgt een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing, waarbij processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming daadwerkelijk in de praktijk worden toegepast.

Je brengt inzicht in huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectieven voor management en organisatie, met aandacht voor groei- en krimpscenario’s.

Je bouwt voort op reeds ontwikkelde bouwstenen (tactisch capaciteitsoverleg, afspraken over kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid, tooling en rapportages) en zorgt voor samenhang en duurzame borging binnen de organisatie.

Je implementeert de werkwijze, realiseert adoptie en continue verbetering, verbindt stakeholders en adviseert MT en Bestuur met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Duidelijke visie op workforce management, gebaseerd op aantoonbare ervaring en actuele ontwikkelingen op dit terrein.
• Ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en het oplossen van capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties (zowel declarabele als niet-declarabele inzet).
• Vaardig in het vertalen van complexe vraagstukken naar concrete, werkbare oplossingen en prioriteringskaders.
• Sterk in verbinden van verschillende belangen en disciplines; je faciliteert draagvlak en besluitvorming.
• Helder en transparant communicator richting management, bestuur en operationele teams.
• Pragmatische, resultaatgerichte en hands-on aanpak; je realiseert duurzame verbeteringen en borging binnen gestelde termijnen.
• Ervaring met managementinformatie, analyses en scenario‑ontwikkeling rondom vraag, aanbod en benutting van capaciteit; kennis van relevante tooling en rapportages is een pré.
• Beschikbaarheid als interim projectleider, werkt in opdracht van het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw (locatie Zuid-Holland).

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
• Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden.
• Samenwerken.
• Verbinden.
• Organisatiebewustzijn.
• Resultaatgerichtheid.
• Veranderingsgerichtheid.