Interim – senior Portfolio manager IV

Over gemeente Almere

Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.

Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.

Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.

De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.

Korte opdrachtomschrijving

Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.

Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.

Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).

Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.

Vereist profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
• Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
• Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
• Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
• Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
• Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
• Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.

Belangrijke competenties

• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatief nemen
• Zorgvuldigheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Doener (get-things-done mentaliteit)

Rol en verantwoordelijkheden (kort)

• Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
• Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
• Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
• Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
• Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
• Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
• Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
• Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
• Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
• Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
• Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.

Competenties

• Samenwerkem
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatiefnemen
• Zorgvuldigheid
• Flexibiliteit
• Plannenen organiseren
• Doener(get-things-done)