Junior Procescoordinator

Functieomschrijving

Als Junior Procescoördinator Databeheer ben je, samen met de Procescoördinator, medeverantwoordelijk voor de regie op metadata- en gegevensbeheer binnen de IND.

Je eerste aandacht gaat uit naar de professionalisering van de Registergroep en het opzetten en uitrollen van beheerprocessen voor register- en referentiegegevens.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten het voorbereiden en structureren van overleggen, het bewaken van procesafspraken en governance, en het waarborgen van consistentie tussen registers.

Je begeleidt intake- en wijzigingsprocessen bij registers, ondersteunt registereigenaren bij afwegingen over data, definities en impact, en documenteert en monitort afspraken en besluiten.

Je werkt in het team Databeheer (circa 30 fte) binnen de transitie naar een gebeurtenisgedreven microservicesarchitectuur (Nexus), met als doel samenhang, kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens te borgen.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: Afgeronde hbo-opleiding; minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen; minimaal 2 jaar ervaring met verwerken, registreren of controleren van onderzoeksgegevens; minimaal 6 maanden werkervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Vereiste vaardigheden: Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen en goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden.
• Pré’s: Ervaring met het faciliteren van overleggen; inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen; kennis van governance rond data, registraties of metadata.
• Competenties: Sterke communicatieve vaardigheden; oordeelsvorming; plannen en organiseren; samenwerken; overtuigingskracht; organisatiebewustzijn.
• Locatie en context: Werkplek Rijnstraat 8, Den Haag ( Ministerie van Justitie en Veiligheid ), goed bereikbaar vanaf Centraal Station.

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken en/of registreren en/of controleren van onderzoeksgegevens.
• Minimaal 6 maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.

Wensen

• Ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
• Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen is een pré.
• Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een pré.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden.
• Flexibel kunnen schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.

Competenties

• Communicatief.
• Oordeelsvorming: Weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, heldere conclusies.
• Plannen en organiseren: Brengt structuur aan, plant realistisch en houdt overzicht over het totale proces.
• Samenwerken: Verbindt mensen vanuit verschillende disciplines en creëert gezamenlijke resultaten.
• Overtuigingskracht: Neemt stakeholders mee, onderbouwt keuzes en versnelt besluitvorming.
• Organisatiebewustzijn: Begrijpt de samenhang van belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein.