Kwartiermaker Beheer IT

Korte omschrijving

Als Kwartiermaker Beheer IT bereid je de beheerinrichting voor en begeleid je de gecontroleerde overdracht van alle IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) naar de beheerorganisatie van de KB.

Je brengt overzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden en beheerverantwoordelijkheden en werkt nauw samen met projectteams, leveranciers en operationele stakeholders.

Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het domein Behoud Fysiek: rollen, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders worden door jou gedefinieerd en gevalideerd.

Belangrijke mijlpalen: Q4 2026 integraal IT-overzicht; Q1 2027 beheerprocessen en overdrachtskaders vastgesteld; Q2–Q3 2027 monitoring, support en testprocedures ingericht; zomer–najaar 2027 ketentesten en beheeracceptatie; vanaf november 2027 aantoonbare overdracht en zelfstandig beheer door de KB.

Het doel is een werkende, overdraagbare en aantoonbare beheerorganisatie zodat de KB de NBM-omgeving beheerst en zelfstandig in gebruik kan nemen.

Vereist profiel

Minimale harde eisen (vereist):

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, met aandacht voor borging van software en infrastructuur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie- of procesinrichter.
• Beschikbaarheid minimaal 3 dagen per week op kantoor: maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor een intake op maandag 28 september om 09:30–10:15, 15:30–16:15 of 16:15–17:00 uur.

Gewenste aanvullende ervaring en affiniteiten:

• Ervaring met warehousemanagement-systemen (WMS).
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten en logistieke automatisering.
• Kennis van en ervaring met de uitbreiding en inbeheername van Alma is een pré.

Essentiële competenties:

• Verbindend: effectief samenwerken met verschillende vakgebieden en organisaties.
• Planmatig en gestructureerd: overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden creëren.
• Communicatief sterk: schakelen tussen techniek, beleid, leveranciers en gebruikers.
• Organisatiesensitief en pragmatisch: werken binnen bestuurlijke en publieke contexten naar haalbare oplossingen.
• Initiatiefrijk, resultaatgericht en sterk in verwachtingsmanagement.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor, op maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor een intake op maandag 28 september om 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 uur of 16:15-17:00 uur.

Wensen

• Ervaring met warehousemanagement.
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Competenties

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen effectief samen.
• Planmatig: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid, management, leveranciers en gebruikers.
• Organisatie sensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk complexe organisatie.
• Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen bestaande kaders.
• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten.
• Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en consequenties tijdig bespreekbaar.