Kwartiermaker Financieel Beheer

Opdracht

Als zelfstandig opererende kwartiermaker Financieel Beheer analyseer en structureer je de huidige financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

Je ontwikkelt een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering en identificeert en prioriteert concrete maatregelen en quick wins.

Je versterkt de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, verkleint het gat tussen advies en beheer en doet voorstellen voor een structurele oplossing.

Je ondersteunt medewerkers bij implementatie van verbeteringen, fungeert als vraagbaak binnen het subteam en bevordert een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van processen.

Je werkt zelfstandig, organiseert eigen inzet en planning en levert concrete resultaten waar de opdrachtgever op stuurt.

Gewenste resultaten

• Verbeteragenda voor financiële processen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Inbreng en deelname aan het versterken van de financiële functie;
• Voorstel ter optimalisatie van financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo over samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

Randvoorwaarden

• Opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig en bepaalt aanpak, planning en uitvoering;
• Opdrachtgever beoordeelt uitsluitend op geleverde resultaten;
• Opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker;
• Geen hiërarchische aansturing op uitvoering; opdrachtnemer organiseert zelf inzet en middelen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als kwartiermaker, project- of programmaleider binnen financiële inrichting of procesoptimalisatie;
• Diepgaande kennis van financiële beheerprocessen, interne control en taakverdeling tussen advies en beheer;
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesanalyse, prioritering en opstellen van uitvoeringsagenda's;
• Praktische ervaring met implementatiebegeleiding, verandermanagement en het coachen/ondersteunen van medewerkers;
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; vaardig in het opstellen van adviesmemo's en implementatievoorstellen;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; kan in een bestuurlijke/ambtelijke context opereren zonder hiërarchische instructie;
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar; meerdere jaren werkervaring in vergelijkbare rollen gewenst.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device is van toepassing: de kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten; hetzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren en inrichten van financiële beheersprocessen.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met organisatieontwikkeling en verander- en verbetertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, inclusief het zijn van een vraagbaak.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de visie op hoe deze opdracht aangevlogen dient te worden.
• Per 5 oktober 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Adviesvaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Kwaliteitsgerichtheid.
• Veranderkundig inzicht.