Kwartiermaker HR

Opdracht

In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O en borg je de continuïteit van de HR-dienstverlening gedurende de overbruggingsperiode tot aan de benoeming van de teammanager M&O.

Je brengt structuur aan binnen het HR-team, zorgt voor afstemming, prioritering en coördinatie van lopende werkzaamheden en signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen.

Je adviseert over effectieve procesinrichting, samenwerking en capaciteit, ondersteunt collega's vakinhoudelijk en levert input voor de gesprekscyclus en verdere professionalisering van de HR-functie.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor strategische HR-vraagstukken, inclusief financiële aspecten en budgetten binnen het HR-domein, en opereert op tactisch en strategisch niveau richting de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Je initieert, coördineert en begeleidt projecten van initiatief tot implementatie, bewaakt samenhang en overdracht en vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete, uitvoerbare plannen voor de toekomstige organisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als HR-adviseur/manager of kwartiermaker, bij voorkeur in een publieke of gemeentelijke omgeving.
• Zeer goede kennis van HR-beleid en -processen, strategische personeelsplanning en medewerkerstevredenheidsonderzoeken.
• Sterke project- en verandermanagementvaardigheden; ervaring met organisatieontwikkeltrajecten en het realiseren van samenhang tussen initiatieven.
• Financieel inzicht in HR-gerelateerde budgetten en het vermogen om hierover heldere adviezen te geven aan management en bestuur.
• Uitstekende advies-, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden; stevig en overtuigend op tactisch en strategisch niveau.
• Resultaatgericht, analytisch, proactief en zelfstandig: je organiseert eigen inzet, middelen en planning binnen een opdracht zonder lijnsturing.
• Praktische ervaring met overdracht van werkzaamheden en kennisdeling richting opvolgende manager M&O.
• Beschikbaarheid voor inzet in Pijnacker-Nootdorp (Zuid-Holland); ervaring met gemeentelijke context is een pré.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.

Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.
• Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM.

Competenties

• Hands-on mentaliteit.
• Communicatief.
• Proactieve houding.
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen.
• Teamspeler.