Locatiebeheerder

Functieomschrijving

Als Locatiebeheerder faciliteer je een veilige en humane opvang voor Oekraïense vluchtelingen in Franeker, voor de Gemeente Waadhoeke.

Je werkt nauw samen met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die betrokken zijn bij de opvang, en coördineert de dagelijkse werkzaamheden op meerdere locaties.

Je draagt zorg voor de uitvoering van logistieke en praktische taken, signaleert knelpunten en zorgt voor adequate opvolging en communicatie naar betrokkenen.

Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn vanwege ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties waarvoor je snel en adequaat moet handelen.

Houd rekening met gesprekken op 5 november a.s.; beschikbaarheid voor deze datum is gewenst.

Vereist profiel

• Sociaal en empathisch ingesteld, met oog voor de behoeften van vluchtelingen en vrijwilligers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je kunt helder afstemmen met meerdere partijen tegelijk.
• Stressbestendig en flexibel: je past je snel aan veranderende situaties en onregelmatige werktijden aan.
• Ervaring met coördinatie, logistiek of locatiebeheer binnen opvang, maatschappelijke dienstverlening of evenementen is een pré.
• Voldoende beheersing van het Nederlands; basiskennis van Engels is gewenst, kennis van Oekraïens is een plus maar geen vereiste.
• Zelfstandig en besluitvaardig, met een praktische hands-on houding en aandacht voor veiligheid en regelgeving.
• Beschikbaarheid om aanwezig te zijn bij de selectiegesprekken op 5 november en inzetbaar in Franeker voor de Gemeente Waadhoeke.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
• Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
• Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen
• Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
• Beheersing van de Engelse taal is een pré

Wensen

• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
• Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen
• Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

Verantwoordelijkheden

• De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
• Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
• Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
• werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
• Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
• Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
• Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
• Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
• Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
• Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
• Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

Competenties

• Omgevingssensitiviteit
• Integriteit
• Stressbestendigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatieve vaardigheid
• Flexibiliteit
• Burger-/klantgerichtheid
• Inlevingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossing
• Samenwerken
• Stressbestendigheid