Managementassistent

Beschrijving

Voor onze directe eindklant SURF, waarvoor wij als preferred supplier werken, zoeken wij een Managementassistent voor het programma Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII).
De opdracht loopt van 16 november 2026 tot 15 november 2027, inzet 24–32 uur per week, hybride werken en een marktconform tarief.
De managementassistent ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat afspraken, communicatie en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Belangrijke kerntaken zijn complex agendabeheer, beheer van het uitgebreide relatienetwerk en de voorbereiding en verslaglegging van het wekelijkse overleg.
Er wordt nauw samengewerkt met de PMO-medewerker en de productmanager; de sfeer in het team is goed en continuïteit en structuur zijn essentieel.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en het plannen van bijeenkomsten met meerdere stakeholders en organisaties.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid bij beheer van contactgegevens en administratieve systemen; wijzigingen tijdig verwerken.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; goede beheersing van Engels is een pre.
• Ervaring met notuleren, opstellen en verspreiden van agenda’s en het bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding, stressbestendig, met goed overzicht en organisatorisch vermogen.
• Vertrouwelijkheid, discretie en een klantgerichte instelling; ervaring met werken in hybride teams en met tooling zoals Outlook/Teams/SharePoint.
• Beschikbaarheid 24–32 uur per week gedurende de projectperiode (16-11-2026 t/m 15-11-2027).

Eisen

• Beschikt over een werk- en denkniveau passend bij een medior- of seniorfunctie als managementassistent.
• Kan zelfstandig werken, neemt initiatief en toont een proactieve houding.
• Is een echte zelfstarter en weet werkzaamheden voortvarend op te pakken, te coördineren en op te volgen.
• Is in staat om snel de weg te vinden binnen een complexe organisatie en zich nieuwe materie en inhoudelijke context snel eigen te maken.
• Stelt actief vragen om de organisatie, de werkzaamheden en de inhoudelijke context van AII goed te doorgronden.
• Beschikt over sterke organisatiesensitiviteit en heeft inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en gevoeligheden.
• Is in staat om op een passende manier in te spelen op verschillende belangen en situaties binnen de organisatie.
• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig en behoudt overzicht over afspraken, acties en prioriteiten.
• Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van afspraken en actiepunten.
• Is in staat om de productmanager zelfstandig, proactief en effectief te ondersteunen in een complexe werkomgeving.

Competenties

• flexibiliteit
• overzicht
• een proactieve aanpak
• zorgvuldig communiceren
• zelfstandig en proactief te werken
• overzicht te houden
• zorgvuldig te communiceren
• sterke organisatiesensitiviteit