Manager projectbeheersing – Ontwerp en Realisatie

Korte omschrijving

Waterschap Aa en Maas beheert 24/7 het watersysteem voor ruim 778.000 inwoners, bedrijven en de natuur in het oosten van Noord‑Brabant, met een werkgebied van circa 161.000 hectare verdeeld over meerdere gemeenten.

De kerntaken zijn veiligheid (dijkbeheer en waterafvoer), voldoende water (voor landbouw en natuur) en schoon water (zuivering van afvalwater en kwaliteitscontrole van recreatiewateren).

De afdeling Ontwerp & Realisatie voert civiele projecten uit in het watersysteem en de waterketen; momenteel is tijdelijk behoefte aan twee opdrachtnemers voor de rol Manager Projectbeheersing ter vervanging en ondersteuning bij projecten zoals renovatie van een RWZI en beheer van kunstwerken.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018; kandidaten moeten geheimhoudings‑ en integriteitsverklaringen tekenen en, bij verwerking van persoonsgegevens, een verwerkersovereenkomst afsluiten.

Belangrijke randvoorwaarden: opstart binnen 14 dagen na gunning, geen gezagsverhouding met het waterschap, in overleg circa één dag per week op locatie, zelfstandige uitvoering en resultaatgerichte nacalculatie met monitoring van uren en budgetten.

Er gelden aanvullende voorwaarden rondom inschrijving, maximale aangeboden kandidaten per bureau, beoordeling op kwaliteit en prijs, vervanging binnen 21 dagen bij onvoldoende match en optie‑uitbreidingen voor uren en looptijd naar inzicht van opdrachtgever.

Vereist profiel Manager Projectbeheersing

• Niveau: medior (5–7 jaar relevante ervaring) of senior (>7 jaar relevante ervaring) in projectbeheersing van civiele of watergerelateerde projecten.
• Kerntakenervaring: opstellen en bewaken van planningen, voortgangsrapportages en stuurinformatie; scope‑ en wijzigingsbeheer; budgetbewaking en factuurbeheer.
• Technische en financiële vaardigheden: opstellen van SSK‑kostenramingen, kostenanalyses, risicoanalyse en vertaling naar beheersmaatregelen met impact op tijd en kosten.
• Proces‑ en kwaliteitssbewaking: ervaring met reviewtrajecten, productkwaliteitsplannen, traceerbaar projectdossier en naleving van afgesproken processen en procedures.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, motiveren en verbinden van teams, stakeholdermanagement en rapportage naar project‑/programmamanagement.
• Praktisch: zelfstandig werken, geen gezagsverhouding, beschikbaarheid om circa één dag per week op locatie te werken, snel inzetbaar (start binnen 14 dagen na gunning) en bereidheid tot inwerken van en overdracht aan vaste medewerker van Aa en Maas.
• Overige eisen: kandidaat mag niet in meerdere personen zijn verdeeld, bureau levert max. twee kandidaten, kandidaat tekent geheimhoudings‑ en integriteitsverklaring; bij verwerking van persoonsgegevens geldt ondertekening van een verwerkersovereenkomst.
• Continuïteit en vervanging: waarborging van continuïteit met vervanging van minimaal gelijk kwaliteitsniveau binnen 21 dagen indien nodig; kosten van inwerken van vervanger zijn voor opdrachtnemer.
• Tarief en contract: all‑in uurtarief (excl. btw) waarin alle kosten zijn inbegrepen; betaling op nacalculatie en gestanddoeningstermijn conform aanbestedingsvoorwaarden.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• Werkervaring in de rol managerprojectbeheersing - De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aan aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan middelgrote of grote bouwprojecten bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente en/of semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis, Tenned). Dit blijkt uit het meegestuurde CV. Onder relevante werkervaring wordt verstaan: - ervaring met het beheersen van projectkosten van (deels) civiele projecten en; - ervaring met risicomanagement van projecten op basis van de RISMAN methode en; - ervaring met planningsmanagement van projecten, waaronder het opstellen en beoordelen van GANTT planningen en; - ervaring met het opstellen van managementrapportages op het gebied van kosten, risico’s en planning en; - ervaring met kwaliteitsbewaking van (deels) civiele projecten en; - ervaring met de methode Systems Engineering.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Toelichting op de wijze waarop de kandidaat zijn of haar rol als IPM-lid invult, mede gebaseerd op ervaringen bij andere projecten. Hierbij dient met name te worden ingegaan op hoe de kandidaat tegen de samenwerking met de overige IPM-leden (PM, CM, OM en TM) aankijkt of wenst in te vullen;Toelichting op de motivatie van de kandidaat om op deze opdracht in te schrijven. De motivatiebrief mag maximaal 1 A4 pagina’s bevatten, lettergrootte 11, met kantlijnen 2cm of meer. Op de brief de naam van de inschrijvende organisatie, naam van de kandidaat en naam van de opdracht vermelden. Hoe relevanter de toelichting, hoe hoger de kandidaat scoort op dit gunningscriterium.
• Gunningscriterium 1 – CV met werkervaring als manager projectbeheersing - Hoe meer relevant en concreet de werkervaring is toegelicht, des te hoger de score. Het CV wordt beoordeeld op de hieronder aangegeven criteria: • De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met het vervullen van de rol van manager projectbeheersing; • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de volgende ervaringseisen: - de ervaring met het beheersen van projectkosten van (deels) civiele projecten; - ervaring met risicomanagement van projecten op basis van de RISMAN methode; - ervaring met planningsmanagement van projecten, waaronder het opstellen en beoordelen van GANTT planningen; - ervaring met het opstellen van managementrapportages op het gebied van kosten, risico’s en planning; - ervaring met kwaliteitsbewaking van (deels) civiele projecten; - ervaring met de methode Systems Engineering. • De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met werken bij een overheidsorganisatie (zoals een waterschap); • De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van - Microsoft Project - Primavera - Relatics - Djuma - Unit4 financials - CoPilot of daarmee vergelijkbare AI-tool • De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft in de bouw en/of civieltechnische sector. • De CV mag maximaal 2 A4 pagina’s bevatten, lettergrootte 11, met kantlijnen 2cm of meer. Op de brief de naam van de inschrijvende organisatie, naam van de kandidaat en naam van de opdracht vermelden. Hoe beter het CV, hoe hoger de kandidaat scoort op dit gunningscriterium.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria: Mondelinge toelichting op de werkervaring bij de eisen;Mondelinge toelichting op ervaringen op basis van het CV;Mondelinge toelichting op voorbeelden van zijn of haar aanpak van projectbeheersing uit eigen ervaring;De kandidaat kan de motivatie voor deze opdracht nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.