MDTO-Specialist

Samenvatting opdracht

ZonMw professionaliseert de informatiehuishouding en implementeert eisen uit de Archiefwet, de Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie.
De opdracht omvat het ontwerpen en opleveren van een toekomstbestendig, MDTO-conform organisatiebreed metadataschema.
Het schema moet aansluiten op de informatiearchitectuur en systemen zoals Microsoft 365 en het DMS (CORSA) zodat voldaan wordt aan geldende wet- en regelgeving.
Belangrijke werkzaamheden zijn inventarisatie van bestaande metadata- en dossierstructuren, fit-gap analyses, MDTO-mapping en het opstellen van implementatie- en migratieplannen.
De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren en draagt zorg voor documentatie en kennisoverdracht.
Fasering: Analyse → Ontwerp → Implementatieadvies → Oplevering; geschatte totale doorlooptijd circa 5–8 maanden.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met ontwerpen en implementeren van metadata en metadatawoordenboeken, bij voorkeur MDTO.
• Diepgaande kennis en praktische ervaring met Microsoft 365 en DMS-platformen (bij voorkeur CORSA) en het mappen van metadata tussen systemen.
• Kennis van en ervaring met toepasselijke wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo) en principes rond duurzame toegankelijkheid; vermogen deze te vertalen naar concrete metadata-eisen.
• Ervaring met het uitvoeren van fit-gap analyses, opstellen van implementatie- en migratiestrategieën en adviseren over governance en beheer.
• Sterke stakeholder- en projectvaardigheden: effectief samenwerken met architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Uitstekende documentatie- en overdrachtsvaardigheden; levert metadatawoordenboek, mappingdocumenten, besluitdocumentatie en opleidingsmateriaal.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in informatiemanagement, informatica, informatiekunde of archiefkunde.
• Vloeiend Nederlands, analytisch, pragmatisch en resultaatgericht.

Locatie: Den Haag — Opdrachtgever: ZonMw — Functie: MDTO-Specialist ICT

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
• Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams.
• Aantoonbare werkervaring met API’s.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om effectief af te stemmen.
• Analytisch.
• Zorgvuldig.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Proactief.
• Organisatiesensitief.
• In staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak.
• In staat om abstracte standaarden zoals MDTO te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Goede documentatie- en rapportagevaardigheden.
• In staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen.