Medewerker facilitaire dienst

Beschrijving

Werken bij de gemeente Weststellingwerf betekent werken mét mensen vóór mensen: betrokken, praktijkgericht en vol afwisseling.

Als tijdelijke medewerker facilitaire dienst ondersteun je het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair (VGF) tijdens zwangerschapsverlof en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij facilitaire vragen.

Je voert zowel administratieve taken uit (Topdesk, postverwerking, repro, kantoorartikelen) als fysieke werkzaamheden (verspreiden van goederen, inrichten van werkplekken, ondersteunen bij bijeenkomsten).

De functie vraagt flexibiliteit: ondersteuning bij vergaderingen (ook ’s avonds), inzet bij evenementen en soms in het weekend, inclusief werkzaamheden in het bedrijfsrestaurant.

Je draagt bij aan orde en veiligheid in en rondom het gemeentehuis en signaleert en verhelpt storingen in het gebouw; je werkt in een klein team van zeven collega’s binnen het cluster Facilitair.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding of ervaring in facilitaire dienstverlening of logistiek.
• Ervaring met meld- en workflowsystemen (bijv. Topdesk) en standaard kantoor- en reprowerkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Flexibele beschikbaarheid buiten kantoortijden (avonden en af en toe weekenden) en bereidheid tot fysiek werk.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en proactief; je signaleert knelpunten en draagt oplossingen en verbeteringen aan.
• Affiniteit met veiligheid en orde, betrouwbaar in taken zoals sleutelbeheer en ondersteuning bij (raads)vergaderingen.
• Teamspeler die goed samenwerkt binnen het cluster Facilitair en het grotere team VGF.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante MBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten) Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten) Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van facilitair medewerker / bode Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Verantwoordelijkheden

• Wat verwachten we van jouJe bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:• Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening;• Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden;• Ervaring in een dienstverlenende functie is een must;• Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooimeegenomen;• Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht;• Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team;• Je bent flexibel beschikbaar ;• Beschikt over een rijbewijs B.

Competenties

• opleiding
• representatieve houding
• communicatieve vaardigheden