Medewerker Financiële Administratie
Stichting Portaal
Functieomschrijving
Wij zoeken een Medewerker Financiële Administratie voor Stichting Portaal in Utrecht, gespecialiseerd in de verwerking van inkoopfacturen en voorraadadministratie.
De kerntaak is het correct, tijdig en volledig inboeken en verwerken van inkoopfacturen binnen lopende administratieve processen.
Je signaleert en lost administratieve afwijkingen en vraagstukken op, bewaakt kwaliteit en voortgang en onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders.
Daarnaast analyseer en corrigeer je zelfstandig een bestaande achterstand in de financiële administratie en lever je deze op volgens vooraf afgesproken kwaliteitscriteria.
De werkzaamheden zijn uitvoerend en repeterend, met ruimte om verbetermogelijkheden te signaleren en bij te dragen aan efficiëntere processen.
Belangrijke randvoorwaarden: de eerste twee maanden volledig op kantoor voor inwerken; bij goed functioneren daarna hybride (dinsdag en donderdag op kantoor).
Gewenst profiel
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie/finance.
- Praktische ervaring met het inboeken van inkoopfacturen en voorraadgerelateerde administraties.
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig; je werkt secuur in repetitieve processen.
- Analytisch vermogen om achterstanden te analyseren en zelfstandig herstelacties te plannen en uit te voeren.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak bij contact met leveranciers en interne stakeholders.
- Ervaring met boekhoud- en ERP-systemen en basisvaardigheden in Excel; leergierig ten aanzien van systeemtoepassingen.
- Zelfstandig en proactief: je bepaalt de werkwijze en planning binnen afgesproken kaders.
- Bereidheid om de eerste twee maanden fulltime op locatie in Utrecht te werken en daarna hybride volgens afspraak.
Eisen
- Werk- en denkniveau: MBO
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (noodzakelijk)
- Ervaring met Excel, DWH en BI-tools (zeer belangrijk)
- Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central (noodzakelijk)
- Cijfermatig inzicht en sterk analytisch vermogen (zeer belangrijk)
- Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare maatschappelijke organisatie (wens)