Medewerker griffie
Gemeente Den Helder
Functieomschrijving
Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige.
De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad.
De medewerker bereidt vergaderingen en raadsactiviteiten voor, verzamelt en verstrekt relevante informatie en vergaderstukken en bewaakt afspraken en acties.
Een belangrijk onderdeel is het ondersteunen van raads- en overlegprocessen en de praktische organisatie en facilitering van raadsactiviteiten.
De medewerker zorgt voor correcte documentatie en archivering en draagt bij aan een soepel en efficiënt bestuurlijk besluitvormingsproces.
Vereist profiel
- Minimaal mbo niveau 4 afgerond.
- Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker griffie.
- Zelfstandige werker met nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding.
- Bekend met procedures en werkwijzen rondom gemeentelijke bestuursprocessen; beschikt over aanvullende vaktechnische kennis.
- Verantwoordelijk voor juiste en tijdige uitvoering van werkzaamheden; werkt onder eindverantwoordelijkheid van de griffier.
Gunningscriteria (toelichting)
- Minimaal 5 jaar ervaring als medewerker griffie — 30 punten.
- In het bezit van een afgeronde hbo bacheloropleiding — 15 punten.
- Uiterlijk beschikbaar per 12 oktober — 10 punten.
- Woonachtig binnen 45 minuten reisafstand — 5 punten.
Aanvullende informatie
Standplaats: Den Helder
Opdrachtgever: Gemeente Den Helder
Functienaam: Medewerker Griffie
Sectie: Administratie / ADMINISTRATION
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
- De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
Wensen
- De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
- De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
- De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur.
- De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:- Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat