Medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Gemeente Loon op Zand werkt aan een koppeling met het e-depot van de archiefbewaarplaats; hiervoor moeten digitale dossiers met terugwerkende kracht worden overgebracht.

Je voert kwaliteitscontroles uit op digitale documenten en dossiers en verwerkt de daaruit voortkomende aanpassingen zodat de registratie volledig en correct is.

Je voorziet documenten en dossiers waar nodig van de juiste metadata en zorgt dat bestanden voldoen aan geldende standaarden en richtlijnen.

Je werkt binnen het vaste team InformatieBeheer, dat tijdelijk extra capaciteit nodig heeft om deze werkzaamheden op te pakken.

De functie is tijdelijk van aard en gericht op het ondersteunen van het administratieve proces rondom duurzame archivering en overdracht naar het e-depot.

Vereist profiel

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer, archief of documentaire informatie.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitscontroles en het werken met metadata (Dublin Core of vergelijkbaar) is een pré.
• Affiniteit met digitale archivering en bij voorkeur kennis van (of bereidheid snel te leren) e-depot workflows en standaarden.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een proactieve, zelfstandige werkhouding; je kunt fouten signaleren en gestructureerd verwerken.
• Goede communicatieve vaardigheden, teamgericht, en flexibel inzetbaar voor tijdelijke opdrachten binnen de gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met administratieve systemen en basisvaardigheden in MS Office; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus.
• Beschikbaarheid voor de afgesproken tijdelijke periode en bereidheid tot ondersteuning bij terugwerkende conversie- en controlewerkzaamheden.

Functiegegevens

Organisatie: Gemeente Loon op Zand

Functienaam: Medewerker Informatiebeheer (tijdelijk)

Afdeling: InformatieBeheer / Administratie

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13,22 en VOG-P. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding, SOD1, LARM of vergelijkbaar. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft kennis en ervaring van digitaal archiefbeheer. Dit moet blijken uit het CV.
• Uw kandidaat heeft kennis van gemeentelijke organisaties en processen.
• Uw kandidaat heeft kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Uw kandidaat heeft ervaring met documentmanagement systeem Corsa. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft kennis van Excel. Dit moet blijken uit het cv.

Competenties

• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Digitaal vaardig
• Samenwerken
• Flexibel De datum 25 maart 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.