Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking

Beschrijving

Hilversum en Wijdemeren fuseren bestuurlijk per 1 januari 2027 (ambtelijke fusie per 1 januari 2026); dit vraagt een zorgvuldige overdracht van het papieren en digitale archief van Wijdemeren naar Hilversum.

De opdracht richt zich op het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven, inclusief het vastleggen van dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging volgens de Selectielijst voor gemeenten (VNG).

De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw‑Loosdrecht en verlopen onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum.

Bij opdrachtverstrekking mag er géén arbeidsrelatie of dienstbetrekking tussen de opdrachtnemer en de gemeente ontstaan; de inschrijver moet deze uitvoeringsvoorwaarde waarborgen (zzp’ers worden uitgesloten).

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en kennis van archiveringsmethodieken om zowel vernietigings- als bewaartermijnen correct toe te passen en overdraagbare dossiers op te leveren.

Vereist profiel

• Medior/senior niveau met aantoonbare ervaring in archiefbeheer en archiefbewerking binnen overheidsinstellingen.
• Gedegen kennis van archiveringsmethodieken, de Selectielijst (VNG) en relevante wet- en regelgeving; begrip van de gevolgen van de Wet DBA en uitvoeringsvoorwaarden.
• Nauwkeurig en proactief: scherp oog voor detail bij registreren, selecteren en bewerken van fysieke dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden: aanspreekpunt voor collega’s, afhandelen van inzageverzoeken en duidelijke rapportage over voortgang en besluiten.
• Bereidheid en beschikbaarheid om op locatie in Nieuw‑Loosdrecht te werken en om te gaan met vertrouwelijke informatie met hoge integriteit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen volgens de Selectielijst voor gemeenten (VNG).
• Bewerken en voorbereiden van te bewaren archiefmateriaal voor zorgvuldige overdracht naar Hilversum.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken conform procedures.
• Zorgen voor correcte documentatie van beslissingen, vernietigingsacties en overdrachtslijsten.

Overige informatie

Functie: Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking; locatie: Hilversum/Wijdemeren, gemeentehuis Nieuw‑Loosdrecht; afdeling: Administratie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 oktober 2026.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer

Competenties

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten;