NU Summa - Inhuur Managementassistent College van Bestuur
Summa
Samenvatting opdracht
Het Summa College zoekt voor de bestuursstaf een Managementassistent College van Bestuur ter ondersteuning van het college van bestuur, concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving binnen Brainport Regio Eindhoven, waar je overzicht, organisatietalent en een proactieve houding essentieel zijn. De kerntaken zijn het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke stukken, coördineren van processen en bewaken van actievoortgang. Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe stakeholders (OR, RVT, gemeente, andere mbo-scholen, bedrijven) en verzorgt professionele communicatie namens het bestuur. De opdracht loopt initieel van 14 oktober 2026 t/m 31 december 2026 (gemiddeld 36 uur p/w; inzet tussen 32–40 uur mogelijk) met een optie tot verlenging van 3 maanden; inschrijver mag maximaal 1 kandidaat aanbieden.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een organiserende, ondersteunende of coördinerende functie; ervaring in het onderwijs is een pré.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: beheer van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en bewaken van deadlines.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; vermogen om professionele correspondentie namens het bestuur te voeren.
- Ervaring met coördinatie en procesbewaking: opvolgen van acties, voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke stukken.
- Netwerk- en stakeholdermanagement: zelfstandig contacten onderhouden met diverse (bestuurlijke) partijen en een professionele houding in uiteenlopende samenwerkingsverbanden.
- Proactieve, servicegerichte en flexibele instelling; kan schakelen tussen taken en vervangt collega’s bij afwezigheid.
- Digitale vaardigheid en inzet van AI-tools: inzet van digitale hulpmiddelen en AI om werk slimmer en efficiënter te organiseren.
- Beschikbaarheid in de gevraagde periode en voor de afgesproken inzet (duidelijk aangeven uurpercentage bij aanbieding).