(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Beschrijving opdracht

De Opdracht Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten.

Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, werkorders, leveranciersafspraken en gebruikersvragen samen; hiervoor is tijdelijke operationele ondersteuning nodig om de beheerketen soepel te laten verlopen.

Het doel is technisch managers ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetbewaking en inhoudelijke kwaliteitscontrole; de opdracht loopt tot 28 februari 2027 met mogelijkheid tot verlenging.

De professional ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie: beheren van het meldpunt vastgoed, beoordelen en registreren van storingen, uitzetten en bewaken van werkorders en vastleggen in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Daarnaast verzorgt de rol factuurverwerking en administratieve afhandeling, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, controleert de uitvoering door externe partijen en levert volledige rapportages, inspecties en bewijsstukken.

Vereist profiel

• Praktisch en proactief: neemt eigenaarschap van operationele taken en initieert vervolgacties.
• Digitale vaardigheid: ervaring met onderhouds- en vastgoedbeheersystemen (bij voorkeur Axxerion) en vaardig in registraties, rapportages en digitale communicatie.
• Kennis en affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit; bekendheid met NEN 2767 is een sterke pré.
• Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid: kan werkorderprocessen, planning en administratieve afhandeling overzichtelijk en volledig organiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden: schakelt effectief met technisch beheerders, leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers en rapporteert tijdig en helder.
• Ervaring met eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurverwerking; kan controles en wettelijke inspecties ondersteunen en registreren.
• Zelfstandig en teamgericht: werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.
• Maximaal uurtarief €75, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.