PMO Specialist

Functieomschrijving

Als Project Management & Organisatie Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar zorg je voor structuur en continuïteit in het projectenportfolio.

Je beheert en actualiseert projectadministratie en financiële projectgegevens, richt projecten in AFAS en Teams in en bewaakt documentatie en formats.

Je verzorgt periodieke financiële en voortgangsrapportages die management en projectleiders ondersteunen bij besluitvorming.

Je draagt actief bij aan proces- en systeemverbeteringen (onder andere AFAS), helpt implementeren en balanceert operationeel werk met strategische verbeteringen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, ondersteunt projectleiders en neemt bij afwezigheid van de coördinator tijdelijk taken over.

Gewenst profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met ten minste 2 jaar ervaring in een ondersteunende, projectmatige rol.
• Sterk in ordenen, nauwkeurig, analytisch en probleemoplossend; je werkt datagedreven en levert betrouwbare informatie.
• Ervaren met Excel en Teams; ervaring met AFAS of het vermogen om dit snel eigen te maken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden: je spreekt collega’s op een constructieve manier aan en krijgt ze mee.
• Dienstverlenend, integer en resultaatgericht: je adviseert én helpt mee met het realiseren van verbeteringen.
• Beschikbaar voor circa 32 uur per week, hybride werken met minimaal 2 dagen op locatie in Schiedam; aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Het maximum tarief is €90
• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.
• Kandidaat is vaardig met Microsoft Teams en Excel.

Wensen

• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Resultaatgericht - Analytisch en probleemoplossend - Communicatief
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen onderhouds- en bereikbaarheidsprojecten.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning. kandidaat is daarin ook financieel vaardig.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/managementassistente/managementondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in AFAS

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch en probleemoplossend
• Communicatief