Privacy Officer -Algemene Dienstverlening

Functieomschrijving

Als Privacy Officer Algemene Dienstverlening bij de gemeente Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de AVG naar praktische, toepasbare maatregelen binnen de sectoren FAO, P&O, COM, I&B en CTRL.

Je ontwikkelt en coördineert beheersactiviteiten zoals DPIA’s, datalekprocessen en procedures rond rechten van betrokkenen, en adviseert proceseigenaren en MT’s over risico’s en passende maatregelen.

Je voert risicoanalyses uit, ondersteunt bij incidentafhandeling en werkt zowel preventief als reactief aan het voorkomen en mitigeren van datalekken.

Daarnaast draag je actief bij aan het vergroten van privacybewustzijn door coaching, trainingen en het uitdragen van beleid en richtlijnen, en je werkt nauw samen met andere privacyofficers en de centrale privacy officer.

Je levert pragmatische oplossingen binnen wettelijke kaders, adviseert over procesoptimalisaties en rapporteert regelmatig over de voortgang van privacyborging richting management.

Vereist profiel

• Hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een relevant diploma (bijvoorbeeld juridisch) of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een privacyoffice- of juridiserol met aantoonbare toepassing van de AVG en informatiebeveiligingsbeleid.
• Diepgaande en actuele kennis van AVG, privacy- en informatiebeveiligingskaders, en ervaring met DPIA’s en datalekafhandeling.
• Coachende en communicatievaardigheden om awareness te vergroten, adviesvaardigheden om management te ondersteunen en draagvlak te creëren.
• Analytisch sterk: risicoanalyses uitvoeren, aanbevelingen doen en alternatieve (structurele) oplossingen bedenken binnen wet- en regelgeving.
• Ervaring met complexe besluitvorming en bij voorkeur politieke-bestuurlijke omgevingen; affiniteit met personele en automatiseringsvraagstukken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Beschikbaarheid van een geldig identiteitsbewijs; kandidaat mag niet eerder in dienst zijn geweest van de gemeente Eindhoven (tussenperiode 2 jaar).
• Bereidheid tot pre-employmentscreening bij indiensttreding; cv en motivatie in het Nederlands vereist.
• Kennis van en naleving van geldende arbeidsvoorwaarden en de Gemeentelijke cao; inzet valt in schaal 11 (einde schaal Gemeentelijke cao).

Eisen

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld juridisch) of anders anderszins aangetoond.
• Je hebt theoretische en actuele kennis van het vakgebied en relevante regelingen, wetten en voorschriften (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Privacybeleid, Informatiebeveiligingsbeleid, relevante wet- en regelgeving, etc.).
• Je hebt ervaringskennis in het toepassen van deze wetgeving in bijvoorbeeld een privacyoffice/-juriste rol gedurende minimaal 3 jaar.
• Je hebt een –op privacyvlak- gerenommeerde organisatie achter je staan (en die je dus ook als vraagbaak o.d. kunt inzetten zonder aanvullende kosten voor gemeente Eindhoven).
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld juridisch) of anders anderszins aangetoond.
• Je hebt theoretische en actuele kennis van het vakgebied en relevante regelingen, wetten en voorschriften (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Privacybeleid, Informatiebeveiligingsbeleid, relevante wet- en regelgeving, etc.).
• Je hebt ervaringskennis in het toepassen van deze wetgeving in bijvoorbeeld een privacyoffice/-juriste rol gedurende minimaal 3 jaar.
• Je hebt een –op privacyvlak- gerenommeerde organisatie achter je staan (en die je dus ook als vraagbaak o.d. kunt inzetten zonder aanvullende kosten voor gemeente Eindhoven).
• Je hebt inzicht in het functioneren van organisaties met complexe besluitvorming en bij voorkeur ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.