Procesadviseur Personele Voorzieningen

Vacature: Procesadviseur Personele Voorzieningen — RIVM (Bilthoven)

Beschrijving

Als procesadviseur ontwikkel je in opdracht van P&O, samen met Financiën en betrokken experts, een uniforme, rechtmatige en uitvoerbare werkwijze voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding.

Je brengt het huidige proces in kaart, bepaalt welke informatie minimaal noodzakelijk is en ontwerpt een end-to-end proces van signalering tot boeking, mutaties en controles.

Je legt rol- en taakverdeling vast tussen P&O, P&O-support/Personeelsinfo, FP&C/domeincontrollers en waar nodig ADR/AVG/juridisch en werkt praktische hulpmiddelen uit (checklist, formats, korte werkinstructies).

Je zorgt dat de werkwijze voldoet aan relevante wet- en regelgeving (financieel/comptabel, ADR, audit) en AVG/privacykaders, en doet een voorstel voor structurele borging en periodieke controle (inclusief onttrekkingen, vrijval en late kosten).

Werkzaamheden omvatten analyse van bestaande informatiestromen, organiseren en begeleiden van werksessies, opstellen van procesbeschrijving en implementatie- en borgingsplan; standplaats is Bilthoven met hybride werken.

Gewenst profiel (vereist)

• Hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, HRM, accounting of financiële bedrijfsvoering.
• Aantoonbare ervaring met procesontwerp en -implementatie binnen HR of financiële context; ervaring bij overheids- of publieke organisaties is een pré.
• Gedegen kennis van personele voorzieningen (WW, WIA, VSO, doorbetaling bij ziekte, transitie-/beëindigingsvergoedingen), relevante comptabele regels en auditvereisten.
• Bekendheid met ADR-, AVG-/privacykaders en het veilig omgaan met vertrouwelijke informatie; ervaring met inrichting van mutaties (onttrekking, vrijval) en periodieke controleprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden, praktisch en resultaatgericht, met oog voor bestuurlijke en financiële controleerbaarheid.
• Ervaren facilitator: kan werksessies begeleiden, stakeholders verbinden en draagvlak creëren voor uniforme werkwijzen en hulpmiddelen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk); duidelijke, beknopte proces- en instructiedocumentatie kunnen opstellen.
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch vaardig; beschikbaarheid om op locatie Bilthoven te werken volgens het hybride kader van het RIVM.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties.
• Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control.
• Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré.
• Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële richtlijnen) naar praktische werkprocessen.

Wensen

• Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken.
• In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een gedragen oplossing te komen.
• Communicatief sterk, kan werksessies effectief faciliteren en keuzes helder vastleggen.
• Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig werkend.
• Omgevingsbewust en in staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch te maken.