Programmabeheerser

Functieomschrijving

• Als programmabeheerser bewaak en stuur je op alle GROTIK-aspecten: geld, risico, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit en scope.
• Je bouwt de rol op binnen het programma en fungeert als rechterhand van de programmamanager en H-manager, en als schakel tussen programmamanagement, uitvoering en bedrijfsvoering.
• Je coördineert bedrijfsvoeringsprocessen, beheert het dashboard, verzorgt voortgangsrapportages en draagt bij aan het jaarlijkse werkplan.
• Je signaleert en adresseert risico’s en kansen, stelt beheersmaatregelen op en monitort besluitvorming, mijlpalen en concernvragen proactief.
• Je bent aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus, reviews en audits en levert de benodigde S&V-documenten (programmaopdracht, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken).
• Je werkt intensief samen met teamleiders, H-manager en collega-programmabeheersers; de opdracht is intern gericht en gericht op coördinatie en beheersing van de voortgang en bezetting.
• De opdracht wordt aangeboden op basis van de Wet DBA; inschrijving is mogelijk voor zelfstandig ondernemers en opdrachtnemers via partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen.

Vereist profiel

• Breed theoretische en praktische kennis van programmabeheersing en ervaring met de toepassing van kaders en richtlijnen voor GROTIK.
• Aantoonbare ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus in politiek-bestuurlijke organisaties en met de bijbehorende rapportages.
• Affiniteit met cijfers: je kunt financiële data en spreadsheets vertalen naar bruikbare managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Procesmatig en analytisch denker met een resultaat- en relatiegerichte instelling; je neemt zelfstandig initiatief en signaleert proactief.
• Ervaring met informatiesystemen zoals SAP en Corsa is vereist.
• Beschikbaar voor werkzaamheden in 's‑Hertogenbosch (Provincie Noord-Brabant); inschrijving open voor zelfstandigen en partijen conform Wet DBA.

Eisen

• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV.
• Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Minimale werkervaring - 5 jaar aantoonbare werkervaring. Dit blijkt uit het CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV.
• Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.