Programmamanager digitale werkplek

Beschrijving opdracht

Gemeente Gooise Meren realiseert het programma Digitale Werkplek voor een moderne Microsoft 365-werkomgeving voor circa 450–700 medewerkers (inclusief externe inhuur), met beoogde afronding medio 2027.

Het programma bestaat uit meerdere samenhangende deelprojecten: implementatie van Microsoft 365, RBAC/RBUM en identity & access management, inrichting van governance voor Microsoft 365, modern device management (Intune), werkplek- en applicatiemigraties, adoptie/communicatie/verandermanagement en optimalisatie van Embrace, Teams, SharePoint Online en OneDrive.

De Programmamanager Digitale Werkplek is verantwoordelijk voor de integrale coördinatie en sturing van het programma, inclusief planning, voortgangs-, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking, en het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages en besluitvormingsdocumenten.

Daarnaast zorgt de programmamanager voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers, fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo en de stuurgroep en borgt een duurzame beheerorganisatie na oplevering.

Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkplek waarbij Microsoft 365 breed is ingevoerd, governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd, autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd en medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving.

Vereist profiel

• Ervaren programmamanager met aantoonbare ervaring in het leiden van complexe, meerjarige IT- en veranderprogramma’s (bij voorkeur 8+ jaar), bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke context.
• Diepgaande inhoudelijke kennis van het Microsoft 365-ecosysteem en aanverwante onderdelen: RBAC/RBUM, identity & access management, Intune, Teams, SharePoint Online, OneDrive en intranet (Embrace).
• Aantoonbare ervaring met werkplek- en applicatiemigraties, implementatie van governancemodellen, inrichting van beheerorganisaties en doorvoering van adoptie-, communicatie- en verandermanagementtrajecten.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, bestuurlijke en ambtelijke afstemming, contract- en leveranciersmanagement en het opstellen van heldere businesscases, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Bewezen capaciteit in planning, budgetmanagement, risicobeheersing en kwaliteitsborging; resultaatgericht, besluitvaardig en organisatorisch sterk.
• Uitstekende advies- en communicatievaardigheden in het Nederlands, samenwerkend, verbindend en stressbestendig; beschikbaarheid voor werkzaamheden in Gooise Meren en omgeving.
• Graad/opleiding HBO of WO en gewenste certificeringen zoals MSP/Prince2/PMI, ITIL en relevante Microsoft-certificeringen zijn een pré.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten.
• Uurtarief maximaal € 110- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM.
• Aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken.

Competenties

• Je bent een onderzoekende persoon.
• Je bent een enthousiaste persoon.
• Je weet anderen in beweging te krijgen.
• Je neemt initiatief.
• Je ziet kansen.
• Je haalt zelfstandig projecten op uit onze organisatie.
• Je bent communicatief sterk.
• Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal voor een leek.