Programmamanager Organisatieontwikkeling

Opdracht

De gemeente Maasdriel zoekt een ervaren Programmamanager Organisatieontwikkeling die het lopende gefaseerde ontwikkeltraject concreet maakt en naar implementatie begeleidt.

Je stelt een integraal programmplan op met planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en een realiseerbare implementatieaanpak voor de nieuwe organisatiestructuur.

Je adviseert en begeleidt de gemeentesecretaris en het MT bij strategische organisatie- en personeelsvraagstukken en bereidt besluitvormingsdocumenten voor college en MT voor.

Je bereidt en begeleidt het overleg met de Ondernemingsraad, fungeert als secretaris van het klankbordoverleg en bewaakt structuur, voortgang en opvolging.

Daarnaast lever je een samenhangende communicatie- en participatieaanpak, periodieke voortgangsrapportages en borg je de samenhang tussen verschillende organisatieontwikkelopgaven.

Resultaat

Een volledig uitgewerkt en breed gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van Maasdriel, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en overdraagbare documentatie.

Het opleverdossier bevat adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en een kennisoverdracht zodat de gemeente zelfstandig verder kan uitvoeren.

Randvoorwaarden

De programmamanager werkt zelfstandig, onafhankelijk van de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere functie; de opdrachtgever toetst voortgang en resultaten.

Werkwijze, planning en aanpak zijn in eigen verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer, met noodzakelijke afstemming met gemeentesecretaris, MT, HR, OR, BVEB en overige stakeholders.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders (incl. WOR en arbeidsrecht) en vereist zorgvuldige kennisoverdracht bij oplevering.

Vereist profiel

• Ruime ervaring met programmamanagement en verandertrajecten binnen (lokale) overheid, bij voorkeur gemeentelijke organisatieontwikkeling.
• Sterke adviseur op strategisch en tactisch niveau; je bent een gelijkwaardige gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het MT.
• Praktisch hands-on: je levert concrete plannen, besluitvormingsdocumenten en implementeerbare producten en zorgt voor opvolging.
• Ervaring met governance, risicoanalyse, inrichting van besluitvormingsprocessen en het opstellen van college- en MT-voorstellen.
• Aantoonbare ervaring in samenwerking met Ondernemingsraden, kennis van WOR-procedures en het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en verbindingsvaardigheden; je schakelt makkelijk tussen belangen en kunt namens de gemeentesecretaris afstemmen indien nodig.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met participatie- en communicatiestrategieën richting medewerkers en bestuurlijke gremia.
• Kennis van HR-vraagstukken en personele inbedding bij transities (zoals BVEB naar centrumregeling) en ervaring in opdrachtgeversoverleg met externe entiteiten.
• Resultaatgericht, onafhankelijk, organisatorisch sterk, met oog voor planning, kwaliteitsborging en overdraagbaarheid van documentatie.
• Beschikbaarheid voor de opdracht en bereidheid tot intensieve samenwerking met gemeentelijke stakeholders in Maasdriel (Gelderland).

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-, programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte functie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of governancestructuren.
• Aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een gemeentesecretaris, directie of managementteam.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met medezeggenschapstrajecten, waaronder advisering aan of afstemming met een ondernemingsraad.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een gemeentelijk organisatieontwikkeltraject of reorganisatietraject.
• Aantoonbare werkervaring met programmamanagement of regievoering op complexe organisatiebrede veranderopgaven.

Competenties

• Is zelfstandig.
• Heeft organisatiesensitiviteit.
• Heeft goede schrijfvaardigheden.
• Kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen en concrete vervolgstappen.
• Is zeer sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Heeft bestuurlijke sensitiviteit.
• Kan strategisch en bestuurlijk adviseren.
• Toont eigenaarschap.
• Werkt projectmatig.
• Heeft analytisch vermogen.