Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH

Situatie en opdracht

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) staat voor een ingrijpende veranderopgave: vergunningverlening moet op korte termijn worden opgeschaald van circa 1.200 naar mogelijk 12.000 dossiers.

Dit vereist zowel snelle formatieve uitbreiding (extra capaciteit) als substantiële verbeter- en versnellingsslagen in processen, datagedreven werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Er wordt een programma gevraagd dat de winkel openhoudt terwijl tegelijk het programmaplan, governance en programmorganisatie worden ingericht en operationeel gemaakt.

De programmamanager heeft de zelfstandige opdracht om het programma te realiseren: aansturen van projectleiders, bewaken van budget en planning, mitigeren van risico’s en het borgen van samenhang tussen deelprojecten.

Succes wordt gemeten aan vastgestelde resultaten: vastgesteld programmaplan, uitgevoerd verbeter- en versnellingsplan, tijdige implementatie van het zaaksysteem, periodieke rapportages aan de opdrachtgever en goede samenwerking met het MT VTH.

De opdracht is tijdelijk, extern en niet hiërarchisch ingebed; fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht en vrijheid in werkvorm en planning is mogelijk binnen de afgesproken kaders.

Vereist profiel

• Ervaren programmamanager (bij voorkeur op WO/HBO-niveau) met aantoonbare ervaring in complexe veranderprogramma’s binnen de publieke sector (bij voorkeur met vergunningverlening of vergelijkbare uitvoeringsprocessen).
• Bewezen trackrecord in het opzetten en functioneel aansturen van een programmaorganisatie, inclusief inrichting van governance (stuurgroepen, besluitvorming) en sturing op resultaat, risico’s en afhankelijkheden.
• Sterke proces- en verandermanager: ervaring met organisatie-, proces- en gedragsveranderingen, draagvlakcreatie binnen afdelingen en begeleiden van personele transities.
• Ervaring met implementatie van zaaksystemen of grote ICT-implementaties en met het vertalen van eisen naar haalbare planningen en opleveringen.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden: kan verbinding maken met opdrachtgever, MT, projectleiders, externe partijen en medewerkers op alle niveaus.
• Gemotiveerd zelfstandig opdrachtnemer: werkt zonder hiërarchische aansturing, organiseert eigen inzet en planning en levert resultaatgericht op binnen afgesproken kaders.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, bereidheid tot fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen (Arnhem / Provincie Gelderland) en flexibele inzetbaarheid in intensieve veranderfase.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
• Aanleveren van een CV van maximaal 5 pagina's A4 in het Nederlands, bij voorkeur in PDF-formaat, met vermelding van functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week; het CV wordt gebruikt ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven toelichting.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 140,- per uur en maximaal € 150,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit maatschappij en media.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.