Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

Samenvatting

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) staat voor een omvangrijke veranderopgave: vergunningverlening wordt snel opgeschaald na lange vertragingen door stikstofproblematiek.

Er is zowel formatieve groei nodig (extra personeel) als verbetering van processen, datagebruik en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

De programmamanager krijgt de opdracht autonoom uit te voeren binnen afgesproken resultaten, planning en kwaliteit; aansturing vindt plaats op resultaten, niet op werkwijze.

Succes wordt gemeten aan vastgesteld programmaplan en organisatie, operationele governance, aantoonbare uitvoering van het verbeterplan, tijdige oplevering en opstart van het zaaksysteem en goede samenwerking met het MT VTH.

De opdracht is tijdelijk, buiten formatie en vereist fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen en het vermogen om de “winkel open te houden” tijdens de transitie.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als programmamanager of veranderleider bij complexe publieke (bij voorkeur provinciale of gemeentelijke) organisaties, bij voorkeur binnen vergunningverlening of vergelijkbare omgevingen.
• Diepgaande kennis van verander- en programma-inrichting: opzetten van programmastructuur, governance, stuurgroepen en besluitvorming.
• Ervaring met implementatie van zaaksystemen of vergelijkbare IT-transities en het verbinden van proces-, organisatie- en IT-veranderingen.
• Sterke stakeholder- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit; vaardig in het creëren van draagvlak bij medewerkers, MT en externe partijen.
• Bewezen capaciteiten in budgetbewaking, planning, risico- en afhankelijkhedenmanagement en het rapporteren over voortgang en resultaten.
• Resultaat- en doelgericht, zelfstandig opererend met hoge verantwoordelijkheid; gewend aan tijdelijke opdrachten buiten formatie (juridisch en organisatorisch onafhankelijk).
• Uitstekende communicatieve en facilitator-vaardigheden, besluitvaardig, coachend leiderschap en ervaring met functioneel aansturen van projectleiders.
• Beschikbaarheid voor fysieke aanwezigheid bij sleutelbijeenkomsten; onmiddellijke inzetbaarheid voor de duur van het programma (tijdelijk, nader af te spreken).
• Opleiding op hbo-/wo-niveau en minimaal enkele jaren aantoonbare programmaleidingservaring; gesproken en geschreven Nederlands op professioneel niveau.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
• Het CV is maximaal 5 pagina's A4; indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt slechts het toegestane aantal A4's beoordeeld en worden overige A4's buiten de beoordeling gehouden.
• Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven toelichting en bevat per eis en gunningscriterium kwaliteit een aparte toelichting waarmee wordt aangetoond dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 140,- per uur en maximaal € 150,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met het leiden van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk karakter binnen de overheidssector.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum of SAFe binnen de overheidssector.
• Kandidaat beschikt over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.