Programmamanager VTHA Zaaksysteem

Samenvatting van de opdracht

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem en zoekt een ervaren programmamanager voor deze organisatiebrede verandering.
De implementatie omvat zowel technische uitvoering (inrichting, datamigratie, koppelingen, testen en livegang) als procesmatige, informatiekundige en veranderkundige aspecten.
Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor samenhang tussen deelprojecten, bewaking van planning, kwaliteit, budget en risico's en het aansturen van projectleiders en leveranciers.
Je organiseert besluitvorming, coördineert koppelingen met landelijke voorzieningen en zorgt dat het systeem aansluit op werkprocessen en gebruikersbehoeften.
Daarnaast leid je het verandertraject: communicatie, training en betrokkenheid van medewerkers zodat de organisatie voorbereid is op zaakgericht werken en succesvolle ingebruikname.

Vereist profiel

Wij zoeken een krachtige, verbindende programmamanager met aantoonbare ervaring in complexe ICT-implementaties en organisatiebrede veranderopgaven binnen (bij voorkeur) de publieke sector. Het profiel omvat minimaal:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-project-/programmamanager, bij voorkeur in de publieke sector (Omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbaar).
• Ervaring met implementatie van zaaksystemen, datamigratie, koppelingen en integratie met landelijke voorzieningen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, BIO, Woo, Archiefwet) en datagedreven werken.
• Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum en met leveranciersmanagement.
• Sterke organisatorische en veranderkundige vaardigheden: organisatiesensitief, bestuurlijk sensitief, communicatief en verbindend.
• Daadkracht, resultaatgerichtheid, analytisch en procesmatig inzicht en het vermogen meerdere projectonderdelen en stakeholders te verbinden.
• Bereidheid om in Lelystad en binnen de OFGV-projectomgeving samen te werken met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, HRM, Applicatiebeheer en overige betrokken disciplines.

Eisen

• Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie. Graag duidelijk arceren op het cv.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring binnen de publieke sector, aantoonbaar met CV.
• De kandidaat heeft ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen, graag toelichten en/of gearceerd op het cv.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders, graag toelichten en/of gearceerd op het cv.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het gesprek toetsen wij op de gevraagde kennis, werkervaring en competenties.