Programmamanager

Aanleiding

OVER-gemeenten voert voor Oostzaan en Wormerland twee samenhangende programma’s: Ruimte voor Maatwerk en Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke Taal.

Ruimte voor Maatwerk richt zich op een gezamenlijke werkwijze voor ondersteuning van inwoners binnen de Proeftuin Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming Zaanstreek-Waterland, met als uitgangspunt één plan, één taal en één werkwijze.

Het programma verbindt lokale ondersteuning, veiligheid, specialistische expertise en doorbraakinterventies via drie programmalijnen: lokaal team, leren en ontwikkelen, en samenwerking/informatiedeling.

Het programma Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke Taal maakt dienstverlening begrijpelijker en toegankelijker; twee projecten lopen en een intern inclusiebeleid is gepland.

OVER-gemeenten wil bovendien beter inzicht in strategische opgaven, hun samenhang en benodigde capaciteit om programmatische sturing te bepalen.

Beschrijving

De opdrachtnemer leidt en coördineert beide programma’s en het programmateam, bewaakt samenhang, voortgang en risico’s en bereidt bestuurlijke besluiten voor.

Hij of zij werkt programmaopdrachten en aanpakken uit met opdrachtgevers, initieert het interne inclusiebeleid en zorgt voor borging van werkwijzen en praktijkleren.

De opdrachtnemer brengt afdelingsoverstijgende strategische opgaven in beeld en adviseert het MT over lijn-, project- of programmavorming en benodigde capaciteit en mandaat.

Er wordt een uniform advies geleverd over programmatisch en projectmatig werken en besluitrijpe voorstellen voor nieuwe programma’s en projecten voorbereid.

Daarnaast coördineert de opdrachtnemer professionalisering van programma- en projectmanagement binnen OVER-gemeenten en ondersteunt de afstemming met bestuur en lijnmanagers.

Doel van de opdracht

Leiden van de twee lopende programma’s, coördineren van het programmateam, versnellen van besluitvorming en uitvoering, en MT-advies geven over strategische opgaven en programmatische sturing.

Werkzaamheden en resultaten

• Programma Ruimte voor Maatwerk: uitwerken opdracht en aanpak, coördinatie van drie programmalijnen, samenhang bewaken en bestuurlijke afstemming organiseren. Resultaten: vastgestelde programmaopdracht, gezamenlijke werkwijze, uitvoeringsplan en voortgangsrapportages.
• Programma Digitale Toegankelijkheid e.a.: uitwerken programmaopdracht, coördinatie projecten en initiëren van intern inclusiebeleid met uitvoeringsacties.
• Strategische opgaven: in kaart brengen van afdelingsoverstijgende opgaven, adviseren over uitvoering als lijn/project/programma, en voorbereiden van besluitvorming (doelen, capaciteit, mandaat).
• Coördinatie en professionalisering: aansturing van programmateamactiviteiten, advies over verdere professionalisering van programmatisch en projectmatig werken.
• Alle resultaten worden opgeleverd als overzicht van opgaven, advies over afhankelijkheden, besluitrijpe programmavoorstellen en aanbevelingen voor borging van werkwijzen.

Vereist profiel

Educatie: HBO+/WO-denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, sociaal-maatschappelijke dienstverlening, organisatiekunde of vergelijkbaar.

Ervaring: minimaal 5–8 jaar aantoonbare ervaring met programma- en projectmanagement in complexe, meerlaagse (gemeentelijke/regio)contexten; ervaring met sociale domein-onderwerpen, veiligheid en digitale toegankelijkheid is een pré.

Vaardigheden: aantoonbare ervaring met het opstellen van programmaopdrachten, businesscases en besluitvoorbereiding; sterke stakeholdermanagement- en netwerkvaardigheden; vaardig in risicobeheersing en voortgangsrapportage.

Competenties: verbindend en bestuurlijk sensitief, kan schakelen tussen strategisch en operationeel niveau, stuurt inhoudelijk zonder hiërarchische macht en werkt resultaatgericht en pragmatisch.

Overig: goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, ervaring met verander- en implementatietrajecten, en het vermogen om inclusie en begrijpelijke taal binnen organisatieprocessen te verankeren.

Eisen

• Gevraagd profiel
• Minimaal Hbo denkniveau en aantoonbare ervaring met het leiden van afdelingsoverstijgende programma’s binnen of voor gemeenten.
• Ervaring met veranderopgaven in het sociaal domein en samenwerking tussen gemeenten, lokale teams en externe partners.
• Ervaring met het formuleren van programmaopdrachten, het voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en het sturen op samenhang, effecten en implementatie.
• Vermogen om professionals uit verschillende disciplines te verbinden, rol- en mandaatvragen bespreekbaar te maken en voortgang te boeken zonder hiërarchische positie.