Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris maak je deel uit van het RWS kernteam en ben je verantwoordelijk voor diverse taken die cruciaal zijn voor het Nationaal Waterprogramma. Je zult programmadocumentatie opstellen, vergaderschema's bijhouden en de communicatie coördineren tussen teamleden en externe partners. Je belangrijkste focus ligt op de samenwerking met de programmamanager/plaatsvervanger om de besluitvormingsprocessen van verschillende overleggen te faciliteren. Naast het waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van benodigde documenten, ben je ook verantwoordelijk voor de archivering en verslaglegging van vergaderingen. Tot slot vervul je een centrale rol in de programmabeheersing en houd je belangrijke documents en updates bij.

Vereiste profielomschrijving

Wij zoeken een programmasecretaris met uitstekende organisatorische vaardigheden en processen doorgronden. Je bent een sterk communicator en hebt ervaring in het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en de mogelijkheid om inhoudelijk te sparren met de programmamanager en andere teamleden zijn essentieel. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook flexibel zijn om bij te springen waar nodig. Tot slot is ervaring met programmabeheersingsdocumenten zoals besluit- en risicoregisters een pre.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met secretarisrol of vergelijkbaar.
• Kandidaat beschikt over minimaal een opleiding op HBO niveau.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met inkooptrajecten.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Mate waarin de kandidaat affiniteit met het waterdomein heeft.

Competenties

• Communicatief sterk.
• Goed kunnen organiseren.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel zijn.
• Snel en gemakkelijk dossiers kunnen doorgronden.
• Procesinzicht.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.
• Organisatiesensitiviteit.
• Politiek bestuurlijke gevoeligheid.