Programmasecretaris / programma ondersteuner

Programmaondersteuner/secretaris (24-36 uur)

In de rol van programmaondersteuner/secretaris voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur, programmamanager en projectleiders bij het realiseren van de ambities van het programma. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar de samenwerking met diverse partners centraal staat. Je helpt bij de inrichting en verslaglegging van bestuursvergaderingen, en zorgt ervoor dat de communicatie met alliantiepartners soepel verloopt. Met jouw verbindende kwaliteiten en gestructureerde aanpak lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige en gezonde leefomgeving in Roosendaal. Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan de uitvoering van belangrijke projecten voor de toekomst van de stad.

Gewenst profiel

• Actiegerichte doener met een gestructureerde aanpak.
• Verbindend en in staat om met verschillende partijen samen te werken.
• Overzicht houden en verantwoordelijkheden delegeren.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
• Vlotte pen en in staat om kernachtig te communiceren in documenten.
• Flexibel en bereid om samen te werken in een ontwikkelend team.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een pré.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurs-, welzijn- of ruimtelijke ordening.
• Ervaring met complexe organisaties die op project- of programmabasis werken.

Eisen

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken maar zou ook een secretarisrol op zich kunnen nemen bij een gemeente. Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Flexibel -Zelfstandig Gewijzigd
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de gemeente Roosendaal Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV Eis (ja-neevraag) Te beantwoorden door aanbieder
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) Gewijzigd
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden/
• Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren ? Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder
• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen.(blijkt uit CV) Gewijzigd