Programmasecretaris Regio Deal

Functieomschrijving

Ga tijdelijk aan de slag als programmasecretaris voor Regio Deal De Waddeneilanden. Binnen deze rol werk je nauw samen met de programmamanager en -controller om de beheersing van het programma te waarborgen. Je houdt je bezig met de integrale benadering van inhoudelijke, procesmatige en financiële aspecten binnen het programma. De Waddeneilanden trekken jaarlijks honderdduizenden bezoekers, maar de balans tussen toerisme en de uitdagingen in de omgeving is cruciaal. Via vijf programmalijnen krijgen de eilanden, met ondersteuning van verschillende overheden, de kans om de brede welvaart te versterken en duurzaamheid te waarborgen.

Gewenst Profiel

• HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met projectmanagement en bestuurlijke processen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van financiële processen en rapportage.
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig complexe zaken te analyseren.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van overheid, organisatie, bedrijfsvoering of daarmee vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
• Ervaring met werken in een complexe netwerkstructuur, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

Wensen

• U voegt een bijlage toe (bijlage 1) met uw motivatie om deze opdracht te kunnen/willen invullen.
• Aantoonbare werkervaring met Regio Deals of vergelijkbare gebiedsprogramma's, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
• Aantoonbare werkervaring met subsidie- en aanbestedingsprocedures, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
• Aantoonbare werkervaring met publiek-private samenwerkings- en staatssteunvraagstukken, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
• Interview (planning 3 maart 2026)

Verantwoordelijkheden

• Proces- en beheersmatige advisering
• Adviseren over interne werkprocessen, besluitvormingsstructuur en beheersmaatregelen binnen het programma.
• Begeleiding en beoordeling van complexe casussen, inclusief de optie om extra advies in te winnen wat betreft specialistische kennis over staatsteun, aanbestedingen en subsidies.
• Actieve ondersteuning bij het opstellen, beoordelen en begeleiden van voorstellen, beschikkingen, opdrachten en incidentele subsidies. Fungeren als sparringpartner voor collega’s in het programmateam bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.
• Integrale check op o.a. stuurgroepvoorstellen, aanbestedingen, (opdracht)brieven en beschikkingen
• Controleren op consistentie, volledigheid en aansluiting bij programmadoelen en interne kaders. Signaleren van risico’s en verbeterpunten.
• Structureren van interne besluitvorming
• Voorbereiden van stukken voor interne overleggen, bewaken van besluitvormingsmomenten en zorgen voor een logische opbouw van besluitvormingsdocumentatie.

Competenties

• Accuraat en gestructureerd werken;
• Planmatig, proactief en zelfstandig werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goed kunnen samenwerken;
• Goed kunnen analyseren;
• Probleem-oplossend vermogen;
• Flexibel;
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.