Project Assistent JP3363

Functieomschrijving

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Project Assistent bij Gasunie, waarbij je administratieve ondersteuning biedt aan projecten binnen de energie-infrastructuur.

Je draagt bij aan projecten rondom aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2 en ondersteunt daarmee de betrouwbare energievoorziening en energietransitie.

Je werkzaamheden omvatten o.a. agendabeheer, rapportages, financiële administratieve ondersteuning, contract- en planningsadministratie en het bewaken van voortgang en kwaliteit.

Je stemt uitvoering en prioriteiten af met de projectmanager en projectteamleden en zorgt voor een professionele en nauwkeurige administratieve afhandeling.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht; in overleg is ook werken vanuit Groningen of Limburg mogelijk. Vacature: Project Assistent (JP3363), afdeling ADMINISTRATION bij Gasunie.

Vereist profiel

• Aantoonbaar MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, secretarieel of projectondersteuning.
• Ervaring met administratieve ondersteuning binnen projectteams; kennis van projectadministratie, planning en budgetbewaking is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; communicatief sterk en klantgericht.
• Handig met MS Office (bijv. Excel) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen/SAP of vergelijkbare systemen.
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig, goed in samenwerken en in staat vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Bereidheid om voornamelijk in Utrecht te werken en in overleg te reizen naar andere locaties (Groningen, Limburg).

Eisen

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.

Competenties

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.