Project Management Ondersteuner (PMO)

Opdrachtbeschrijving

DF&A zoekt een pragmatische projectondersteuner die twee projectleiders actief ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van hun projecten.

Je verzorgt notulen, volgt gemaakte afspraken op en bewaakt voortgang en deadlines, met oog voor een goede projecthygiëne.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt en informatieknooppunt, beheert de mailbox en zorgt voor afstemming tussen veel verschillende stakeholders.

Op basis van Confluence en JIRA maak je overzichtelijke, datagedreven rapportages en leid je hieruit issues en risico’s af.

Je ontwikkelt heldere communicatie (nieuwsbrieven, e-mails, stukken) en visualisaties voor presentaties, en brengt energie en rust in de samenwerking tijdens de migratie naar het nieuwe analytics-data-platform.

Vereist profiel

• Pragmatische en proactieve houding; flexibele teamspeler die zelfstandig kan werken.
• Ervaring met projectondersteuning/PMO-werkzaamheden: notuleren, agendabeheer, opvolging en voortgangsbewaking.
• Vaardig met Confluence en JIRA; ervaring met het opstellen van datagedreven rapportages en het samenvoegen van administratieve informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, inclusief het schrijven van nieuwsbrieven, e-mails en het vormgeven van presentaties en visuele middelen.
• Ervaring met complexe verandertrajecten en het werken met meerdere stakeholders binnen een grote organisatie (pré: ervaring met data- of analytics-projecten).
• Organisatorische daadkracht, stressbestendigheid en het vermogen rust en overzicht te brengen in dynamische projecten.
• Woon- of werkplek in/naar Utrecht is gewenst; bereidheid tot samenwerking binnen de Belastingdienst-omgeving.

Eisen

• Certificaten op het gebied van Agile of SAFe.
• Certificaten op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2 of IPMA).
• Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties.
• Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence.
• Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s.

Wensen

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat kan als PMO een seniore rol met regie nemen op communicatief vlak binnen de projecten.

Competenties

• Stressbestendig.
• Plannen en organiseren.
• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Flexibel.
• Hands-on.
• Organisatiesensitief.
• Teamspeler.