Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant

Functieomschrijving

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een Projectondersteuner voor de Stedelijke Regio West-Brabant, voor 20 uur per week. Als klantgerichte projectondersteuner krijg je energie van het ontzorgen van collega's en ondersteun je bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, notuleren en het beheer van de digitale werkomgeving. Tevens organiseer je evenementen en houd je toezicht op budgetten en termijnen. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Gezocht profiel

Wij zoeken een proactieve en stressbestendige professional met minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of projectondersteunende richting. Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en bent communicatief sterk. Flexibiliteit, empathisch vermogen en de vaardigheid om zelfstandig te werken zijn essentieel. Daarnaast heb je kennis van Teams en MS365, en ervaring met notuleren en het organiseren van evenementen. Deze functie is geclassificeerd in schaal 7 en is niet gericht op ZZP'ers.

Eisen

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren bij voorkeur met Copilot, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 en Teams Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Stressbestendig - Samenwerken -Zelfstandig Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV Eis (ja-neevraag) Te beantwoorden door aanbieder
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) Gewijzigd
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden/
• Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?
• Er dient een VOG te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd op de aspecten 11,12 en 41.

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren ? Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de gemeente Roosendaal Gewijzigd
• Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Wij gaan ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over devices (telefoon/laptop) of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein. Gewijzigd
• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder