Projectadviseur Informatiehuishouding M

Opdrachtomschrijving

Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, die voornamelijk zal ondersteunen bij het werken met Teams en SharePoint. De focus ligt op het analyseren en optimaliseren van de informatiehuishouding, met een aanvullende verantwoordelijkheid voor het opschonen van gegevens in Azure. De projectadviseur zal werken aan het vergroten van de bewustwording van informatiebeheer onder informatie-eigenaren, en richtlijnen opstellen voor het organiseren en bewaren van informatie. Ook de herinrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites, alsook het geven van trainingen aan specifieke doelgroepen, maken deel uit van deze functie.

Vereiste profielomschrijving

Voor deze rol zoeken we een kandidaat met ervaring in informatiemanagement en kennis van M365, Teams en SharePoint. De ideale persoon heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan effectief rapporteren aan verschillende stakeholders. Ervaring met training geven en het begeleiden van teams in digitale transformatie is essentieel. Daarnaast dient de kandidaat proactief te zijn in het analyseren van informatie en het adviseren over structuur en bewaartermijnen. Een goede samenwerking en afstemming met diverse betrokken partijen zijn cruciale onderdelen van deze functie.

Eisen

• | Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
• | De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• | De aangeboden kandidaat die in het kader van deze Overeenkomst werkzaamheden verricht, dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Alle kosten omtrent het verkrijgen van de VOG zijn voor rekening van de Opdrachtnemer en dienen te zijn opgenomen in de tarieven.
• | De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
• | De aangeboden kandidaat beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
• | De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• | De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
• | De kandidaat heeft aantoonbare kennis over en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365.
• | De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met M365. 10. | De kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante werkervaring. 11. | De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met training en instructies geven. 12. | De kandidaat is communicatief sterk en organisatiesensitief. Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T173956 Classification: Internal 13. | Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 90,- exclusief btw. 14. | De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen. 15. | Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden. 16. | De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan goed zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren.