Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

Team

Cluster: Gemeentearchief, onderdeel van het team Informatisering en Automatisering (I&A). Het team bestaat uit vier medewerkers en circa vijftien vrijwilligers. Je werkt dichtbij de gemeentearchivaris en in samenwerking met juridische en privacy-specialisten.

Beschrijving van de opdracht

Je werkt als zelfstandig, projectmatig opdrachtnemer aan het in kaart brengen en risicobeoordelen van het audiovisueel archief van de gemeente Veenendaal.

Je levert twee concrete eindproducten: een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties en per collectie een risicomanagementrapport gebaseerd op het KVAN/AVA_Net Kennisdocument.

Het totaaloverzicht bevat per record of per groep/map: periode van creatie, maker, auteursrechthebbende, herkomst en eventuele afspraken — waarbij je voortbouwt op bestaande inventarisatie en aanvullend brononderzoek doet.

De risicoanalyse omvat achtergrondinformatie, een uitgewerkte risicoanalyse en de verwerking van input van juristen en privacy officers over auteurs- en portretrecht; jouw rapport bevat een eigen beargumenteerd oordeel.

Je krijgt toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie, overlegt vooraf met de gemeentearchivaris over gewenste resultaten en kwaliteitscriteria en voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de projectperiode.

Werkwijze en randvoorwaarden

• Zelfstandig bepalen van de aanpak en uitvoering; proactieve afstemming met interne betrokkenen en externe specialisten waar nodig.
• Betrekken van juridische zaken in een vroeg stadium en het verdisconteren van hun bevindingen in de rapporten.
• Bij voortijdig opleveren bestaat de mogelijkheid tot een aparte vervolgopdracht voor het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten.
• Duur: 12 maanden, gemiddeld 16 uur per week, projectbasis; geen vervanging van reguliere functies.
• Werkzaamheden kunnen, voor zover mogelijk, naar eigen inzicht worden uitgevoerd; zelfstandigheid en onafhankelijkheid worden verwacht.

Vereist profiel

Wij zoeken een zelfstandige projectmedewerker/opdrachtnemer met de volgende kwaliteiten en ervaring:

• Aantoonbare ervaring met archiefinventarisatie en documentatie van audiovisuele collecties, bij voorkeur binnen gemeentelijke of culturele context.
• Kennis van of ervaring met risicoanalysemethodieken voor openbaarmaking van audiovisueel materiaal; ervaring met het KVAN/AVA_Net kader is een pré.
• Bekendheid met auteursrecht, portretrecht en privacyvraagstukken en het vermogen om juridisch advies te vertalen naar praktische risico-evaluaties; ervaring in samenwerken met juristen en privacy officers is vereist.
• Sterke onderzoeksvaardigheden en het vermogen zelfstandig brononderzoek en -analyse uit te voeren, inclusief het raadplegen van externe specialisten.
• Analytisch vermogen gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden: je stapt proactief op mensen af, kunt draagvlak creëren en helder rapporteren voor diverse doelgroepen.
• Organisatietalent, sensitiviteit voor bestuurlijke positie en affiniteit met cultuur- en erfgoedvraagstukken; capaciteit om werkzaamheden binnen beperkte uren effectief te plannen.

Opdrachtgever en functie

Opdrachtgever: Gemeente Veenendaal. Functiebenaming: Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief. Sector: Cultuur / Gemeentearchief.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
• Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders.

Wensen

• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken.
• Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd.
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Competenties

• Proactieve werkhouding.
• Gestructureerde werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Onafhankelijk denken.
• Resultaatgericht.
• Analytisch denken.
• Flexibiliteit.
• Communicatief.