Projectcontroller

Samenvatting opdracht

OVER-gemeenten is de gezamenlijke werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland, waarbij vanuit één organisatie gewerkt wordt aan dienstverlening en opgaven voor beide gemeenten.

Binnen team Financiën & control zoekt OVER-gemeenten tijdelijk een ervaren projectcontroller voor de afdeling Leefomgeving. De rol combineert uitvoerende projectcontrol met advies over een structurele inbedding van projectcontrol binnen de organisatie.

De directe focus ligt op het verbeteren van financiële beheersing en overzicht van projecten: financiële voortgang, inzet van middelen en nauwkeurige urenregistratie zijn kernpunten.

Er is op dit moment beperkte capaciteit omdat projectcontrol-taken bij de businesscontroller liggen; tijdelijke aanvullende expertise is daarom noodzakelijk om snel grip te krijgen en kwaliteit te verhogen.

De projectcontroller krijgt naast dagelijkse uitvoering ook de opdracht om te onderzoeken welke structurele behoefte aan projectcontrol bestaat en te adviseren over de beste organisatorische plaatsing van deze functie.

Vereist profiel

• Ervaren projectcontroller met aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare (semi)publieke organisaties.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen snel overzicht te creëren in een bestaande projectomgeving.
• Praktisch ingesteld: kan zowel uitvoerend meedraaien in projectcontrol als adviserend optreden richting management en bestuur.
• Gedegen kennis van financiële rapportages, budgetbewaking, urenregistratie en procesverbetering rondom urenschrijven.
• Communicatief vaardig en ondernemend: stakeholders kunnen meenemen, adviseren over inrichting en verandertrajecten kunnen begeleiden.
• Onafhankelijke en kritische houding; gericht op het vertalen van financiële inzichten naar bestuurbare en toepasbare aanbevelingen.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht met sterke focus op korte termijn resultaat en aanbevelingen voor een duurzame oplossing.

Locatie en functie

Standplaats: Wormer (OVER-gemeenten)

Functie: Projectcontroller, team Financiën & control — tijdelijke opdracht met adviesopdracht voor structurele inrichting.

Eisen

• Je beschikt bij voorkeur over:
• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfseconomie, finance, controlling of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met projectcontrol en de financiële beheersing van projecten;
• Ervaring met budgetbewaking, prognoses, financiële analyses en risicomanagement;
• Ervaring met het adviseren van projectleiders en management;
• Het vermogen om financiële informatie te vertalen naar heldere en praktische adviezen;
• Een zelfstandige en proactieve werkwijze;
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en werkwijzen;
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• WAT GA JE DOEN?
• De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Integraal financieel beheren en bewaken van projecten binnen Leefomgeving;
• Monitoren en inzichtelijk maken van de financiële status en voortgang van projecten;
• Analyseren van budgetten, realisatie, prognoses en financiële afwijkingen;
• Signaleren van financiële vraagstukken, knelpunten en risico's en hierover adviseren;
• Integraal adviseren over financiële en beheersmatige vraagstukken rondom projecten;
• Onderhouden van contact met projectleiders en hen adviseren en ondersteunen bij de financiële sturing op hun projecten;
• Inzichtelijk maken van inzet en urenregistratie binnen projecten en signaleren van verbeterpunten;
• Bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van het urenschrijven;
• Inzichtelijk maken van de huidige verdeling van taken en verantwoordelijkheden rondom projectcontrol;
• Signaleren van verbeterpunten in de huidige werkwijze rondom projectbeheersing;
• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van projectcontrol binnen OVER-gemeenten.
• Beoogd resultaat
• Aan het einde van de opdracht verwachten we dat:
• Er meer overzicht en grip is op de financiële stand van zaken van projecten binnen Leefomgeving;
• Financiële aandachtspunten en risico's inzichtelijk zijn gemaakt;
• Er meer inzicht is in de inzet en urenregistratie binnen projecten en de verbeterpunten hierin;
• Duidelijk is welke taken en verantwoordelijkheden nodig zijn voor een goede inrichting van projectcontrol;
• Er een concreet en praktisch advies ligt over de structurele borging van projectcontrol binnen OVER-gemeenten, waaronder of een afzonderlijke functie nodig is, welke werkzaamheden daarbij horen en waar deze werkzaamheden het beste binnen de organisatie kunnen worden belegd.