Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Samenvatting opdracht

De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit en beheerder van de basisregistratie voertuigen, verantwoordelijk voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

Binnen het HR-domein worden twee Europese aanbestedingstrajecten gecombineerd onder één fulltime senior projectleider: a) voortzetting en transitie van de inhuur van uitzendkrachten (contract verloopt 31-05-2027) en b) aanbesteding en implementatie van een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit (go-live beoogd zomer 2028).

De projectleider stuurt multidisciplinaire teams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business), rapporteert aan de Directeur HR en de stuurgroepen, en is verantwoordelijk voor zowel aanbestedingsproces als naadloze technische en procesmatige integratie.

Concrete resultaten omvatten tijdige publicatie en rechtmatige gunning van het uitzendkrachtencontract vóór 31-05-2027, een gevalideerd Programma van Eisen en aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform, kwaliteitstoezicht tijdens aanbestedingsfases en borging van ICT-integratie en HR-koppelingen.

De opdrachtnemer werkt als zelfstandige (KvK-registratie), levert resultaatgestuurde dienstverlening zonder reguliere personeelsrechten, en moet zorgdragen voor een zorgvuldige contracttransitie en implementatie conform wet- en regelgeving.

Vereist profiel

• Senior projectleider met aantoonbare ervaring (bij voorkeur 5–10+ jaar) in complexe Europese aanbestedingen en contracttransities, bij voorkeur in publiek of semi-publieke omgeving.
• Grote ervaring met aanbesteding van IT-systemen en/of learning platforms, inclusief het opstellen van functionele en technische Programma’s van Eisen, datavereisten en privacy/security-eisen.
• Sterke kennis van inhuur- en flexibele schilvraagstukken, contractmanagement en transitiemanagement, inclusief het werken met uitzendbureaus en leveranciersmarkten.
• Aantoonbare ervaring met integratievraagstukken binnen bestaande ICT-architecturen en koppelingen naar HR-processen; ervaring met testen, demo’s en validatieprocessen is vereist.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams en rapportage aan directie/MT en stuurgroepen.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (Aanbestedingsrecht, AVG/privacy, informatiebeveiliging) en met governance- en compliance-eisen in overheidscontext.
• Methodisch sterk: ervaring met project- en programmamanagement (Prince2/PMI/Agile-elementen), risicomanagement en het opstellen van heldere besluitdocumentatie (Nota’s van Inlichtingen, gunningsdocumenten).
• Zelfstandig ondernemerschap: KvK-inschrijving, eigen ondernemersrisico, resultaatverplichting, flexibiliteit in werkvorm en locatie; beschikbaar fulltime en met korte starttermijn.
• HBO/WO werk- en denkniveau; relevante aanvullende certificaten (bijv. NEVI/CIPS, projectmanagement) zijn een pré.
• Zakelijk vloeiend Nederlands in woord en geschrift; ervaring met werken in Zoetermeer/regio en bereidheid tot overleg op locatie waar nodig.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning.
• Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen RDW-vestigingen.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP.
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma's waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren.
• Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten.
• De belangrijkste risico's die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze beheerst worden.
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking.
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten worden gemanaged.

Competenties

• Executiekracht en prioritering onder tijdsdruk: heeft bewezen ervaring met strakke projectbeheersing van planning, budget en risico's.
• Scheidt scherp hoofd- van bijzaken en maakt tempo zonder formele zorgvuldigheid te verliezen.
• Kan parallel schakelen tussen de acute deadline van de inhuur (Q1 2027) en de lange termijn van het LMS (2028).
• Begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie (ZBO).
• Voelt feilloos aan welke belangen spelen.
• Anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen en escaleert waar nodig op professionele wijze.
• Verbindend stakeholdermanagement: weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen bij elkaar te brengen.
• Kan weerstand ombuigen naar samenwerking en draagvlak creëren voor de gekozen aanbestedings- en implementatiestrategie.
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen.
• Overtuigingskracht en standvastigheid: staat stevig in de schoenen bij inhoudelijke discussies en marktdruk.
• Kan professioneel en beargumenteerd 'nee' zeggen tegen scope creep.
• Houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp aan gemaakte afspraken en deadlines.
• Strategisch en architectuurbewust inzicht: positioneert aanbestedingen als strategisch instrument voor de wendbaarheid van RDW.
• Overziet de consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken met centrale systemen zoals e-HRM.