Projectleider AI keukentafelgesprekken

Samenvatting opdracht

Binnen het Sociaal Domein begeleidt de gemeente Gouda de gefaseerde implementatie van een AI-tool ter ondersteuning van keukentafelgesprekken.

Doel is efficiëntere en kwalitatief betere vastlegging van gesprekken, verlaging van administratieve lasten en meer tijd voor aandacht aan inwoners.

Een pilot onder Wmo-consulenten is succesvol afgerond; technische inrichting, gebruikersfeedback en privacy- en informatiebeveiligingsaandachtspunten (inclusief beperkte DPIA en FG-advies) zijn opgepakt.

De projectleider implementeert koplopergroepen per team, realiseert teambrede uitrol (licenties, training, ingebruikname) en borgt monitoring, beheerafspraken en overdracht naar lijnorganisatie.

Gewenste eindresultaten: teambrede ingebruikname bij minimaal 5 teams, getrainde key users, geoptimaliseerde rapportages/werkinstructies en vastgelegde afspraken over privacy, informatiebeveiliging en beheer.

De brede uitrol start naar verwachting vanaf september 2026; inzet is gemiddeld 8–10 uur per week, maximaal 6 maanden, met flexibiliteit naar resultaat en beschikbaarheid van de broker voor applicatie-inkoop.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider implementatie van IT-/AI-projecten binnen publieke organisatie(s), bij voorkeur in het Sociaal Domein of bij gemeenten.
• Ruime kennis van en ervaring met privacy, informatiebeveiliging en gegevensverwerking (DPIA-kennis en samenwerken met Functionaris Gegevensbescherming).
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: ervaring met koplopergroepen, training, adoptie en overdracht naar lijn- en beheerorganisatie.
• Technische voldoende basiskennis van AI-toepassingen en integratie met werkprocessen; ervaring met leveranciersmanagement en afspraken over releases, incidenten en accounthouderschap.
• Resultaatgericht, zelfstandig en communicatief vaardig in het Nederlands; ervaring met opstellen van rapportages, werkinstructies en implementatieplannen.
• Beschikbaarheid circa 8–10 uur per week voor maximaal 6 maanden, met flexibiliteit in inzet voor het behalen van projectdoelen (start implementatie vanaf sept. 2026).
• Opleiding HBO/WO of gelijkwaardige werkervaring; PRINCE2/PMI/Agile-certificering of vergelijkbaar is een pré.

Eisen

• Wij zoeken een projectleider die overzicht houdt, structuur aanbrengt en in staat is om innovatie praktisch en zorgvuldig te implementeren binnen een gemeentelijke context. Je weet techniek, beleid, privacy, gebruikerspraktijk en managementbelangen met elkaar te verbinden.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider van ICT-, digitaliserings- of implementatieprojecten.
• Ervaring met implementaties binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Bij voorkeur ervaring met implementaties van AI-toepassingen en andere gegevensintensieve technologie.
• Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en managementniveau.
• Kennis van of affiniteit met het Sociaal Domein.
• Kennis van AVG, informatiebeveiliging en gegevensbescherming.
• Ervaring met adoptie, training en begeleiding van gebruikers.
• Startdatum voorkeur: zsm
• Duur opdracht: 6 maanden
• Aantal uren per week:8-10 uur
• Schaal: 10
• Datum gesprekken;31-08-2026
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.