Projectleider Digitalisering

Vacature: Stevige Projectleider Decos JOIN (Gemeente Buren)

De gemeente Buren zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de implementatie van onderdelen uit het digitale transitieprogramma I-plan.

De opdracht omvat het voorbereiden, organiseren en realiseren van concrete projectresultaten zoals e-formulieren, onderdelen van het Mijnportaal en optimalisaties in zaakgericht werken.

Je werkt projectmatig, bewaakt scope, planning, kwaliteit en risico's en zorgt voor duidelijke overdracht en documentatie aan de gemeente.

Specifieke aandacht ligt op praktische inzet van Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen binnen de verschillende domeinen.

De opdracht is 24–28 uur per week, per direct beschikbaar met optie tot verlenging; gesprekken staan gepland in week 44.

Doel van de opdracht

Vertalen van gemeentelijke doelstellingen naar een uitvoerbaar projectplan en het zelfstandig realiseren van overeengekomen oplevercriteria binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden.

Kernwerkzaamheden

• Opstellen van een praktisch projectplan met scope, planning, mijlpalen, risicoanalyse en acceptatiecriteria.
• Voorbereiden en begeleiden van implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Begeleiden en optimaliseren van zaakgericht werken met nadruk op Decos JOIN en aansluiting op werkprocessen.
• Analyseren van bedrijfsprocessen en vertalen van behoeften naar haalbare digitale oplossingen.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitvormingskeuzes richting opdrachtgever.

Vereist profiel

De gemeente zoekt een pragmatische, resultaatgerichte projectleider die zelfstandig kan opereren en beschikt over aantoonbare ervaring in vergelijkbare digitaliseringsprojecten.

• Aantoonbare ervaring met projectleiding van ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Praktische en diepgaande kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Ervaring met inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
• Vaardigheid in analyseren en vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete opleveringen.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken (bijv. PRINCE2, Lean) en een pragmatische, resultaatgerichte aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor afstemming met functioneel beheerders, IV-medewerkers en domeinvertegenwoordigers.

Op te leveren resultaten & gewenste uitkomst

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico’s en acceptatiecriteria.
• Gerealiseerde en geteste onderdelen van afgesproken digitaliseringsprojecten.
• Duidelijke projectdocumentatie en overdracht zodat de gemeente de resultaten kan beheren en gebruiken.
• Concreet bijgedragen verbetering van informatievoorziening en digitale dienstverlening binnen gemeente Buren.

Praktische informatie

Uren: 24–28 uur per week. Aanvang: per direct. Locatie: Gemeente Buren (Betuwe). Duur: in overleg met optie tot verlenging. Gesprekken: week 44.

Eisen

• WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken.
• jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN.
• jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
• jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• Minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider hebben begeleid
• Minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken. Met ervaring implementatie van e-formulieren, doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
• Ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
• Ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages.
• Kwaliteiten worden getoetst tijdens een verificatiegesprek.

Wensen

• Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.
• Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.