Projectleider Facilitair

Opdrachtomschrijving

- Coördineren en regisseren van de verbouwing en tijdelijke huisvesting volgens een integraal projectplan.
- Coördinatie van verhuizingen, inrichting van tijdelijke werkplekken en oplossen van facilitaire knelpunten.
- Tijdelijke aansturing en structurering van de facilitaire organisatie inclusief procesverbetering en prioritering.
- Herijken en beheren van contracten en leveranciers, inclusief kostenbewaking en voorkomen van versnippering.
- Voorbereiden en uitwerken van een toekomstbestendige (SOLL) facilitaire organisatie met processen, rolverdeling en KPI’s.

Vereist profiel

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in facilitair management en projectleiding, bij voorkeur met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties en met stakeholders binnen dergelijke contexten.
• Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement; in staat tijdelijke contracten in te richten en kosten te bewaken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden: plannen, sturen, prioriteren en omgaan met meerdere interne en externe partijen.
• Resultaatgericht, proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten en ervaring met het opzetten van processen, meldingssystemen en KPI-rapportages.

Eisen

• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig)
• Kandidaat past binnen het team.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.