Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Functieomschrijving

Als Projectleider FCC ICT continueren en verdiepen you de implementatie van Fortes Change Cloud binnen het Shared Service Center van DJI, met nadruk op nazorg, adoptie en structurele borging.

Je borgt en organiseert functioneel beheer en doorontwikkeling, zodat het SSC zelfstandig beheer en werkafspraken kan overnemen.

Je verbetert datakwaliteit en PPM-rapportages in FCC/PTB en stelt beheer- en stuurprocessen (intake, prioritering, capaciteitsmanagement) in en vast.

Je organiseert nazorg, trainingen en community building (CoP) voor gebruikers en ondersteunt adoptie en gebruikersacceptatie binnen de lijnorganisatie.

Je werkt nauw samen met SSC DJI, Directie Informatievoorziening en stakeholders in het justitiële domein en stemt governance, compliance en overdracht af.

Doel is een overdraagbare, structurele interne bezetting en verankering van FCC-werkprocessen binnen DJI, met meetbare verbetering van datakwaliteit en beheervolgordes.

Vereist profiel

Ervaring: aantoonbare ervaring met implementatie en beheer van PPM-oplossingen (bij voorkeur Fortes Change Cloud of vergelijkbare FCC/PTB-omgevingen).
Functioneel beheer: ervaring met inrichten en overdragen van functioneel beheer binnen een lijnorganisatie.
Proces- en verandermanagement: aantoonbare ervaring met het inrichten van portfoliocycli (intake, prioritering, capaciteitsmanagement) en adoptietrajecten, inclusief trainingen en CoP-opzet.
Datakwaliteit & rapportage: ervaring met verbeteren van datakwaliteit en opzetten van betrouwbare PPM-rapportages.
Stakeholdermanagement: sterk in samenwerken met meerdere interne stakeholders, governance en compliance binnen de publieke sector (ervaring bij Rijksoverheid of grote overheidsorganisaties is een pré).
Opleiding en methoden: HBO/WO werk- en denkniveau; certificeringen zoals PRINCE2/Agile/IPMA zijn een plus.
Competenties: resultaatgericht, bestuurlijk sensitief, communicatief sterk, coachend naar gebruikers en procesmatig sterk.
Talen en beschikbaarheid: uitstekend Nederlands in woord en geschrift; korte beschikbaarheid om snel overdracht en borging te realiseren; bereidheid tot werkzaamheden op locatie (Den Haag) en binnen DJI-netwerk.
Veiligheid: bereidheid tot benodigde screening/veiligheidsvereisten voor justitiële omgeving.

Eisen

Prince2-certificaat (minimaal Practitioner of gelijkwaardig).
Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement inclusief opzet en inrichting en methodieken (bijvoorbeeld MSP).
Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer.
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement en/of ondersteuning daarvan.
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met Fortes Change Cloud.
Aantoonbare ervaring met werken en beheren van FCC/PTB.
Certificaten: basiscursus, beheerderstraining en rapportagetraining FCC/PTB.
Ervaring met Agile-werken of vergelijkbaar; ten minste MSP Foundation of vergelijkbaar.
Werkervaring binnen het justitile domein, bij voorkeur bedrijfsvoering DJI of vergelijkbare overheidscontext.
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol (functioneel beheer/PPM-implementaties).
Ervaring met adoptie van digitale werkwijzen en uitrolbegeleiding bij diverse gebruikerstypen.
Ervaring met het opstellen van implementatie- en adoptie-/trainingsmateriaal.
Kennis van departementale/bestuurlijke verhoudingen; sensitiviteit voor governance en compliance.

Wensen

Aantoonbare resultaten in datakwaliteitsverbetering en PPM-rapportages in FCC/PTB.
Kennis en ervaring met processen bij SSC DJI.
Ervaring met inrichting van portfolio-ritmiek (intake, prioritering, capaciteitsmanagement).
Ervaring met training en community building (CoP) in overheidsorganisaties.
Communicatief vaardig op operationeel, technisch en managementniveau.
Analytisch en procesgericht.
Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
Didactische vaardigheden voor kennisoverdracht.

Competenties

Communicatief vaardig op operationeel, technisch en managementniveau.
Analytisch en procesgericht.
Didactische vaardigheden en vermogen tot kennisoverdracht.
Sensitiviteit voor governance en compliance binnen departementale/bestuurlijke verhoudingen.
Vermogen om adoptie en community building (CoP) te stimuleren.
Dienstverlenende en resultaatgerichte houding.

Projectleider FCC

Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)