Projectleider Horizon Europe

Opdrachtomschrijving

• Interim EU Projectmanager voor CULTURAI (Horizon Europe) bij de Koninklijke Bibliotheek, coördinerende rol in een groot internationaal consortium.
• 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (september 2026 – februari 2027), met mogelijke verlenging van 2–4 weken tot uiterlijk 19 maart (geen garantie).
• Eindverantwoordelijk voor dagelijkse projectsturing: planning, kwaliteit, financiële bewaking, risicoanalyse, rapportages en EU-compliance.
• Functioneel leidinggeven aan de Project Support Officer en centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders, consortiumpartners en de Europese Commissie.
• Beheer van projectadministratie en het EU Funding & Tenders Portal; aansturen van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en verankering van projectresultaten.
• Werkomgeving: complexe internationale samenwerking; hybride werken met minimaal 2 dagen per week op kantoor (voorkeur vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag bij 3 dagen per week).

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 107 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt; een deel van de punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief.

Vereist profiel

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het managen van door de EU gefinancierde projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en administratief beheer.
• Grondige kennis van EU-compliancevereisten: ethiek, GDPR, open science, datamanagement en contractuele verplichtingen.
• Solide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en met samenwerking binnen grote internationale consortia.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling (intakegesprek vindt volledig in het Engels plaats).
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week en voor een intake op locatie in Den Haag op donderdag 13 augustus om 13:00, 14:00 of 15:00.
• Wensen: PM2- en/of PRINCE2-certificering; ervaring met strategische communicatie en eventmanagement; affiniteit met AI en technologie in de creatieve industrie.
• Competenties: ondernemend, verbindend, besluitvaardig, organisatorisch sensitief, analytisch en hands-on met oog voor continue verbetering.

Aanvullende informatie

• WKA/G-rekening: als leverancier dient u rekening te houden met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. Gebruik van een G-rekening of het kunnen overleggen van een accountantsverklaring (assurance report) is vereist indien van toepassing.
• Locatie: Den Haag, Zuid-Holland (Koninklijke Bibliotheek).

Eisen

• hbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van door de EU gefinancierde projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en administratief beheer
• Kennis en ervaring op het gebied van Project Management
• Grondige kennis van EU-compliancevereisten, waaronder ethiek, GDPR, open science en datamanagement
• Solide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en binnen grote internationale consortia
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondelijk.
• Min. 2 dagen per week op kantoor, flexibiliteit of volledig, 3 dagen, per week op kantoor te werken met als vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag
• Opdracht kan iets langer duren (2-4 weken ongeveer) met als max. einddatum 19 maart (als dit nodig is, is geen garantie, vaste einddatum is eind februari), hierin vragen wij enige flexibiliteit
• Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op donderdag 13 augustus om 13.00, 14.00 of 15.00 uur. Gesprek zal volledig in het Engels zijn.

Wensen

• PM2- en/of PRINCE2-certificering
• Ervaring met strategische communicatie en eventmanagement
• Affiniteit met AI en technologie, met name in de context van onderzoek en de creatieve industrie.

Competenties

• Jij bent een ondernemende en verbindende projectmanager die verantwoordelijkheid neemt voor het succesvol realiseren van projecten in een internationale omgeving.
• Je bent in staat om richting te geven, besluiten te nemen en stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen.
• Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden houd je overzicht, stuur je op planning, budget en kwaliteit en zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders worden opgeleverd.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een scherp oog voor kansen en continue verbetering.